出差交通费由客户报销 但不知道应该这样说明行不行 请各位高手指点一下

Question

大家好 我现在有个苦恼的问题，就是客户要求我们到他们那里进行复尺工作（由广州到西安），客户说明差旅费由他们出，他们想以短信的方式确认此事，但我老板要我出一份明细或叫汇总要他们签名确认，但我不知道应该要怎么写啊，
我自己写的版本是：
应邀XXXX设计的复尺需求，已安排XXXX公司的同事到成都跟进复尺工作，产生的所有交通费用由贵司承担，交通费用汇总如下：
应邀人员：1名
1、2013年5月21日早上7点40分广州至西安的飞机票费用为：880元，燃油附加费为：110元，机场税收为：50元；
2、2013年5月21日19点西安至广州的飞机票费用为：980元，燃油附加费为：110元，机场税收为：50元。
3、机场快线及乘搭地铁等产生的交通费用，会根据实际情况实报实销。
审批意见：
签名确认：
日期：
感觉上好像好强硬，麻烦各位帮忙修改一下，审批意见签名那些都是需要客户那边签名的。我们也需要签名吗？

Answer 1

关键摸清你老板的意图，不好直接问老板可以问问财务为什么要出具这样一个东西。
具体不用这么复杂，而且对象好像也不对。建议如下：
说明
***设计公司：
应我司邀请，贵公司委派设计人员1人来西安复尺，相关费用由我司承担，具体费用情况如下：
1、2013年5月21日早上7点40分广州至西安的飞机票1040元；
2、2013年5月21日19点西安至广州的飞机票1050元；
3、出差人员就餐、住宿及市内交通由我司安排，相关费用由我司负责支出。
***公司（签名盖章）
日期

Answer 2

xxx公司：
应贵公司邀请，对XXXX设计的复尺需求，现已安排我公司人员到西安跟进复尺工作，产生的所有交通费用汇总如下：
应邀人员：1名
1、2013年5月21日早上7点40分广州至西安的飞机票费用为：880元，燃油附加费为：110元，机场税收为：50元；
2、2013年5月21日19点西安至广州的飞机票费用为：980元，燃油附加费为：110元，机场税收为：50元。
3、机场快线及乘搭地铁等产生的交通费用，会根据实际情况实报实销。
以上费用，经协商，有贵公司承担，望审核批准
审批意见：
签名确认：
日期：

以上为个人修改意见，供参考。

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