企业应该如何管理合同?

如题所述

企业应该如何管理合同
总则
  第一条为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中存在的不规范操作,导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。
  第三条 公司法务部是公司合同管理机构,在总经理的领导下,负有以下职能:章 总则  第一条为防范市场风险与法
  1、负责修订和完善公司合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法;
  2、负责制订公司自用合同的格式文本;,依据中华人民共和国《合同法》及相关法规
3、负责解答合同签订、履行等方面法律问题;
  4、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;
  5、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;,依据中华人民共和国《合同法》及相关法规
  6、参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;
  7、负责公司合同文本的归档工作。
 第二章 律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订合同的签订
  第四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后,方可批准签订。
  第五条公司实行法定代表人授权委托制度,签订合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合同。章 总则  第一条为防范市场风险与法
  第六条经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。
  第八条公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。
  第九条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查,并书面提出审查意见。律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订
对审查人有疑义的部分,经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见,经办人应予重视,并协商完善。应审查人的要求,经办人有责任补充相关材料。
  第十条 批准人应当根据审查人的审查意见,决定合同的批准。
 第三章律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订合同的履行
第十一条 合同依法签订后,即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同,确保信誉。
 第十二条对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。,依据中华人民共和国《合同法》及相关法规
 当我方接到对方当事人的索赔报告后,履行部门应当立即通知公司法务部,共同商定应对措施。
 履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,履行部门应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解。并收集好相关证据。
  第十三条履行部门应对合同履行中发生的情况,建立台账,负责书面签证、来往信函等资料的保管。、履行过程中存在的不规范操作,导致的纠纷
 第十四条合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履行部门应当按照本管理制度第二章关于合同签订的程序办理。
 第十五条合同履行完毕后,对所遗留的问题,履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。在期限内确定无法解决的,应当立即报告公司领导,由公司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。
 第四章 合同文本的管理,依据中华人民共和国《合同法》及相关法规
  第十六条合同签订后,经办人应将合同文本和相关资料报公司法务部备案。
 第十七条合同履行完毕后,履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交公司法务部。
 第十八条公司法务部应当做好合同文本及相关资料的归档工作,并定期将合同管理情况报告公司管理层。章 总则  第一条为防范市场风险与法
 第五章 责任与奖惩
 第十九条对严重损害公司利益的下列行为,公司将追究有关人员的民事和刑事法律责任,并要求其承担全部损失:
  1、在章 总则  第一条为防范市场风险与法合同签订、履行过程中收受贿赂,与他人恶意串通,出卖公司利益;
  2、在合同签订、履行过程中,严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;
  3、其他故意违反本管理制度的行为。律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订
 第二十条对严重违反本管理制度行为,公司除给予有关人员纪律处分外,还可视情况要求其承担所造成的部分损失。
 第二十一条公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。对于检举、揭发属实的,公司除给予该职工一定物质奖励外还负责保密。
 
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2013-08-15
对于合同的保管,要看公司的规模,也要看什么样的合同,大家都会分类管理,公司应该都会设有行政部,可以交由行政部来管理,公司有文件管理的相关制度,存档的时间根据文件的内容不同,时间也不同,查阅人要通过领导的批示才能够查阅或借阅,所以合同看你是什么样的合同,如果是个人,一般的合同放在家里就OK了。
第2个回答  2013-08-15
建立合同档案,归类,制定管理规范并执行
第3个回答  2018-07-20
合同助手 了解一下。帮助企业管理者合理的管理合同,包括合同的文档管理,合同的资金进度管理,涉及项目进度管理,人员管理,进度自助提醒等。实时把控合同进度。
第4个回答  2018-02-07

1、建立分类编码,合同清单。。及时进行存档和维护。
2、完善合同的审批流转程序。每个分类建立一个固定的合同版本
3、进行合同审计,对合同的实施,结算,验收等进行查核整改

相似回答