第1个回答 2013-08-28
拼写
1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的'拼写检查'功能可以助你一臂之力。
2、外国国名尽量用大写.是为尊重.
3、标点要准确
NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
4、大小写要注意
非必要，不要整个字都是大写，除非要骂人。
NO：MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。
YES：要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
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第2个回答 2013-08-28
在电子邮箱中,点击工具条上的“新邮件”按钮，弹出“新邮件”编辑视窗。新邮件窗口的上半部分是地址部分，下半部分是电子邮件内容或附件。
撰写窗口�弹出一个新窗口，窗口的名称与主题是一样的。
收件人：收件人的电子邮件地址，可以是一组地址。�
抄送：抄送的地址，收件人可以看到抄送的地址。�
主题：电子邮件的主题。适当的主题能够让收件人在阅读该邮件之前注意到它的重要性，优先阅读该电子邮件；如果邮件发到新闻组，可以让读者判断该邮件是否是自己所感兴趣的；如果想在邮件的文本中添加特殊的要点或结构，可以使用HTML语言，使用HTML格式可以在邮件中加入图形和指向Web站点的链接。�
使用HTML格式而收件人的邮件或新闻程序不能读取HTML时，邮件将显示为文本而且附带HTML文件。只有支持MIME（多用途Internet邮件扩展）的电子邮件程序才能读取HTML格式的邮件。�
最后在信件窗口内输入信件的内容。
其实没什么固定写法，随意，如果要正经点，你就按照平常写信的方法，不会有错的