第1个回答 2013-07-10
运用金蝶，用友等财务软件，初始设置后就可以登账，过账，结账和出报表等一系列的工作，这就是电脑做账。
在一个建立好的帐套里：
1、凭证录入（包括各个方面的）2、凭证审核（有的会计软件不需要）3、凭证过账4、结账（有的不需要）
5、生成报表（各类报表点生成即可）
备注：要现将固定资产过账结账才能生成正确的报表。
一、凭证的操作：1、制 单：以制单人的身份进入。在“凭证”--“凭证输入”中添制凭证。日 期：当月（可以用双击选择修改）；凭证字：记；凭证号：自动编号。摘 要：如实填写（简明扼要）；会计科目：可以输入科目代码，也可以点“查看代码”按钮（科目选择一定是子目）。凭证保存条件是借方等于贷方。可以是多借多贷。输入完成后点“保存”按钮后再继续录入下一张。注 意：制单中只可以录入凭证，凭证的查询、审核、修改、删除、打印等都在“凭证查询”中进行！2、凭证的查询、审核、修改、删除、打印等操作：·在进入“凭证查询”的条件过滤时根据需要选择，也可以选择“全部”、“全部”，点“确认”。·如果是“查询、打印”，可以选择“会计序时簿”中某一行双击就可以看到凭证了，打印时直接点击“打印”按钮。·如果是“修改”，可以选择“会计序时簿”中某一行，点击“修改”按钮，进入修改状态，修改后点击“保存”按钮；·如果是“删除”，可以选择“会计序时簿”中某一行，点击“删除”按钮就可以了，注意的是，删除凭证尽可能从最后一张开始，删除后再一张一张补进，这样可以保证凭证号是连续的，不断号。·如果是“审核”，应以“会计主管”的身份进入。可以选择“会计序时簿”中某一行，点击“审核”按钮，进入审核界面，再点击“审核”按钮就完成了签字审核，点击“下一张”未审核凭证，继续进行审核。3、凭证过帐：在完成审核后就可以进行凭证过帐。点击“凭证过帐”按照提示点击“前 进”“完成”就可以，电脑自动记帐。（过帐前必须进行审核）4、月报的处理：在本月所有凭证处理完成后，进入“报表”“自定义报表”，点击“打开”按钮，选择如“资产负债表”等，“打开”就可以看到本月的报表了，点击“打印”按钮就可以打印本月报表了。5、月末结帐：在完成该月所有凭证的制单、审核、过帐和报表后就可以结帐了。在“结帐”“月末结帐”中按照提示点击“前进”“完成”就可以。电脑自动到下一月。下一月的业务操作流程同上。