第1个回答 2018-09-29
1 条理性是一种技能
许多人认为做事有条理是一个人的个性问题。真正有条理的人大脑线路异于常人，他们被迫拥有整齐存放的文件夹和记住截止期限与待办事项的记忆力。这简直荒谬。条理性是一种可以学习的技能。
如果条理性是个性问题，它绝不是我与生俱来的。我天生的生活状态几乎是混乱的，地板用来放置物品，盒子用来装文件。如果我可以从一个懒汉变成一个有条理的人，那我猜你也可以。
条理性要靠专门的设计和保持。如果你有一个设计精良的组织系统（这个系统散乱的人无法做出来），你就能花很少的力气把一切保持得井井有条。定期的维护是必要的，因为就算有几乎完美的系统，也会有偶尔的突发事件打乱它。
2 少点儿混乱，少点儿压力
条理性与生产效率的关系极其微弱。我知道很多生产效率很高的人，他们经常把东西搞得一团糟。条理性的真正目的在于减少记住所有事情所需要的脑力。如果你没有一个系统让所有事情都井井有条，你就需要用脑子把这些都记住。然而，你的头脑并非那么可靠。
学习条理性技巧意味着接受“少点儿混乱，少点儿压力”的哲学思想。这说明组织有两个前提条件：
1. 你的物理环境。让事物都排列有序，仅仅整齐是不够的。给每个物品一个规定好的地方，避免杂乱无章。
2. 你的任务和工作。有一个知道如何处理待办事项的有组织的系统、日历和计划会帮你减轻许多压力。当你的组织系统把一切事情都安排得妥妥当当的时候，你可以专注工作，不用随时记住接下来要做什么。本回答被网友采纳