会议场地详细资料大全

如题所述

第1个回答  2022-10-21

会议场地:是会议组织者和会议参与者进行问题的讨论、研究,信息的交流,思想的沟通并达成会议交易目的的特定场所。

基本介绍

    外文名称 :huiyichangdi 经营范围 :会议场地 同义词 :会议场所 英文翻译 :the venue for the meeting 服务范围 :快速查找会议场地
基本分类,场地布置,基本设施布置,会场布置,影响因素,

基本分类

众所周知,会议场地类型之多,范围之广,对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。 (1)根据区域范围分:国际会议场地和国家会议场地
例如:在具有国际影响力的场所(如 )针对国际性事件招开的国际性会议的场地, (2)根据根据空间范围可分为:室内会议场地和室外会议场地 (3)根据会议场地面积分:大,中,小型会议场地

场地布置

基本设施布置


(1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)
高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。 (2)话筒(无线话筒和固定话筒)
话筒事前调节好,音量不易过大 (3)写字板及水笔 (4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、萤幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)
a、空调
为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求,需要对空气进行适当的处理,以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求:
温度要求:会务场所一般温度平均为22℃,调节范围为的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。
湿度要求:湿度调节精度要求不是很高,一般湿度平均数为50%,调节范围为±20%,在30%~70%之间为宜。
洁净度:指空气中含尘浓度,空气洁净度等级划分如下:每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过300粒,称为300级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过3 000粒,称为3 000级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过30 000粒,称为30 000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30 000级左右。
b、照明
会务场所对灯光的要求与选择:照度均匀,灯光柔和稳定,易于控制调节。如果明亮程度不均匀,当眼睛从一个表面转移到另一表面时,眼睛瞳孔就需要调整,容易引起视觉疲劳。
c、音响 包括调音台,会务话筒等。
d、会务视频系统
录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。
e、同声传播和表决系统

会场布置

(1)会场布置基本原则
 切题
根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。 如:党代表会议会场要求朴素、庄重、大方
 正规
任何会场布置都应有序整洁,有条理
 朴素
从会议实际效果和自身经济能力出发,做到以最小的成本创造最大的经济效益。
 实用
会场布置应与会议所需功能相符合。
 和谐
会场颜色要协调(墙壁,桌椅,会标,幕布等颜色)
会场要素大小要协调(会标,旗子,影音设备体积等大小) (2)会场布置基本模式:
 剧场(礼堂)式(适合大规模,人数较多的会议,如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等)
布置参数:
椅子中间最小距离——91厘米;96厘米(代写字臂的扶手椅)
过到宽度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅与主席台前沿距离——1.8米;3,7米(半圆行或V形)
每排座位——最好不要超过8个
大型会议厅应留有过道通过
 课桌式(适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录)
布置参数:
课桌宽度——45.7厘米(单侧坐);76厘米(双侧坐)
桌中央最小距离——1.2厘米(单侧坐);1.5厘米(双侧坐)
过道宽度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅与主席台前沿距——1.8米  中空圆(正方形或多边形)式:适合规模较小,且身份级别相当的会议,如洽谈会,研讨会等
 U型或马蹄型:适合小型培训会议
 围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等

影响因素

    重要因素 关心程度:
    食品服务质量 77%
    会议室数量、大小、质量 69%
    可协商餐饮与房间价格 67%
    客房数量 58%
    会议服务与设备 54%
    结账程式效率 54%
    入店或离店程式 51%
    有专人负责处理全部会务 52%

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