秘书处办公室作为整个学生会的联络中心，其工作起着不可忽视作用。鉴于工作的重要性，确保学生会日常工作的顺利进行，我们将以培养秘书处全体成员的责任心和提高办事效率为工作重点，着重培养其“服务同学”的思想意识。 1、负责起草校学生会各项工作汇报；
2、负责校学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档；
3、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度；
4、协调校学生会各部门工作，加强与部门间联系；
5、负责各种活动及例会的考勤;
6、负责校学生会办公室值勤安排工作及处理日常事务；
7、协调和督促各部门履行职责，组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料；
8、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。 1、会议事务（会议安排、会场布置、会议记录及会议文件的处理等）；
2、文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）；
3、协调工作（师生之间的联系、各学院之间的联系、各部门之间联系等)；
4、督察工作（督促、检查学生会主席团交办工作的落实情况)；
5、行政事务（及时向各部门传达主席团的有关工作部署)；
6、制度事务（制度制定、制度管理、实施及考勤状况)；
7、其临时交办的任务。 一、 协助主席团管理学生会的日常工作和运转情况；
二、 指导学生会的日常工作，协调学生会与校内各部门的关系
三、 指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查；
四、 拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结；
五、 负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发；
六、 指导和协助秘书处完成相应的任务。 一、协助学生会秘书长做好学生会秘书处的日常工作；
二、协助学生会秘书长指导、帮助学生会建立健全各种制度；
三、协助学生会秘书长帮助学生会制定计划，开展工作；
四、协助学生会秘书长指导帮助学生会发挥桥梁纽带作用，及时反映同学的意见和要求，维护同学的正当权益；
五、保管好学生会办公室的所有物品，对学生会物品的损耗及时做好纪录。
六、做好学生会文件及档案的管理工作。 一、 协助秘书长、副秘书长做好本部门工作，并对学生会及本部门负责。
二、 积极配合其他各职能部门完成工作；
三、 认真做好所有的会议纪录和收集所有的活动材料；
四、 协助学生会秘书长及时向学校请示、汇报学生会工作，并向学生会传达学校有关指示精神；
五、 认真完成学校以及校团委学生会所布置的工作；
六、 协助学生会秘书长指导帮助学生会发挥桥梁纽带作用，及时反映同学的意见和要求，维护同学的正当权益。
