举例说明。
例如有数据表如图：
第一步：在K2~K10建立姓名的清单。
第二步：在J2~J17建立年份清单。如图：
第三步：选择数据区域A2：A20.点击数据-数据有效性。如图：
第四步：选择序列-K2：K10，点击确认。如图：
第五步：选择数据区域B2：B20.点击数据-数据有效性。
第六步：选择序列-输入“男”“女”。如图：
第七步：选择数据区域C2：C20.点击数据-数据有效性。
第八步：选择序列-K2：K10，点击确认。
设置好后，如果输入姓名，如图：
同样，输入性别和年份时都会出现下拉式菜单供选择。