第1个回答 2019-10-08
还是用邮件合并的方法吧，直接在WORD的表格获取EXCEL单元格里的数据，编辑就在EXCEL里进行。
给你介绍一个复制来的内容，你可以照着做!
工资条制作
在Excel中创建一个工作表，在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题)，例如，序号、姓名、岗位工资、工龄工资等，它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。在第二行依次输入每人的工资数据，工作表中的计算单元格(例如，个人所得税、合计等)应事先设计好公式。数据输入并完成计算之后，以“工资表”为名保存。
按照惯例，工资条应该打印工资项目的名称，并且与有关数据一一对应。为此，可以根据Excel工作表中的项目设计相应表格(如下表所示)。
序号
姓名
岗位工资
技能工资
工龄工资
副食补贴
夜班费
合计
将工资项目的名称逐个输入，并在每个项目的下面保留填写数据位置，供下一步插入合并域使用。当表格设计好以后，可以将其另存为模板备用。
用工资条模板新建一个Word文档，右键单击工具栏，选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并”工具栏，单击“打开数据源”按钮，在打开对话框中双击存放数据的Excel工作表，打开“选择表格”对话框，选中包含有数据的工作表，单击“确定”按钮。
将光标插入表格第一个项目的位置(例如，“序号”下的单元格)，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框。单击“数据库域”选项，再选中“域”列表中的“序号”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
以上操作完成后，单击“关闭”按钮，将光标放入表格第二个项目的位置，例如，“姓名”下的单元格。再次打开“插入合并域”对话框，选中“域”列表中的“姓名”选项，将姓名合并域插入光标所在的位置。
插入合并域
重复上面的操作将所有合并域插入工资条中的对应位置，放在“{{}}”中间的内容即是合并域。如果需要调整合并域的格式，例如，对齐方式、字号和字体等。可以将表格中的合并域选中，像普通文字那样使用“格式”工具进行设置。
工资条文档中的格式设置完成以后，单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，即可在打开的对话框中选择合并记录的范围。如果需要生成所有员工的工资条，可以选中“全部”选项;打印当前记录时可选中“当前记录”选项;否则可以选中“从”选项，然后输入记录的起止序号，单击“确定”按钮就会在新文档窗口中生成工资条。
提示:Word“邮件合并”功能除了使用Excel数据以外，还可以共享Access数据库或数据库连接等数据。