办事处章程怎么写?

如题所述

第1个回答  2011-12-24
办事处章程
第一章 聘用规定
一、 基本政策
1. 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;
2. 职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;
3. 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
二、 入职手续
1. 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体检,经确认合格后,可被公司聘为公司员工,进入试用期。
2. 新入职员工必须填写《公司员工登记表》,一式二份,并准备彩色一寸照片4张;
3. 非本市员工,必须提供合法有效的本市户籍人员担保书;
4. 部门经理在新员工入职之日,应就《工作说明书》与新员工面谈;
5. 公司将组织新入职员工参加培训,使员工对公司概况有初步了解。
三、 试用期
1. 新员工被录用后进入试用期,试用期为三个月。试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核;
2. 试用期薪资待遇执行公司制度标准;
3. 试用期满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。
4. 正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
四、 聘用的终止
1. 公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日),提交书面通知。
2. 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
五、 劳动合同
新员工在入职一个星期内,公司与其签订保密协议书,员工应严格执行劳动合同和保密协议书。
六、 离职手续
1. 凡离职者,必须先填写离职申请书。
2. 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。
3. 未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。
七、 个人资料
员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司。
八、 业绩考评
公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。

第二章 工作规范
一、 行为准则
1. 尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;
2. 爱护公司财物,不浪费,不化公为私;
3. 遵守公司一切规章制度及工作守则;
4. 保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为;
二、 工作态度
1. 员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
2. 热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;
3. 员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;
4. 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;
5. 待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;
三、 工作纪律
1. 按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;
2. 服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行;
四、 奖励与惩罚
1. 为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,物制订本制度。
2. 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
3. 本制度适于公司全体员工。
4. 董事会监察委员会和公司监察部负责监督本制度的贯彻实施。
5. 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。
6. 对下列表现之一的员工,应当给予奖励:
1) 遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,团结互助,事迹突出;
2) 一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;
3) 完成计划指标,经济效益良好;
4) 积极向公司提出合理化建议,为公司采纳;
5) 全年无缺勤,积极做好本职工作;
6) 维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
7) 维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;
8) 节约资金,节俭费用,事突出;
9) 领导有方,带领员工良好完成各项任务;
10) 坚持自学,不断提高业务水平;
11) 其他对公司做出贡献,公司认为应当给予奖励的。
12) 员工有上述表现符合《晋升制度》规定的,给予晋升提级。
7. 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:
1) 违反国家法规、法律、政策和公司规章,造成经济损失或不良影响的;
2) 违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成工作任务的;
3) 不服从工作安排和调动,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;
4) 拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的;
5) 工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;
6) 玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;
7) 滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费,损公肥私,造成经济损失的;
8) 财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;
9) 贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索,尚未达到刑事处分的;
10) 挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
11) 泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;
12) 散布谣言,损害公司声誉或影响股价稳定的;
13) 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
14) 有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的。
五、 沟通与投诉
1. 提案制度:
员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议,公司定于每月10日进行提案审查
2. 接待制度:
各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通;
每月15日为总经理接待日。

第三章 考勤制度
一、 作息时间
公司员工实行每周全天工作制。周六周日项目部无特殊情况不休,销售部门串休。公司作息时间为:
上午8:30—11:30 下午1:30—5:00;
如工作需要,应自动延长工作时间,补足8小时。
二、 违反作息时间的处罚标准
1. 对迟到早退的处罚:
1) 员工迟到或早退每次扣罚20元;
2) 任何人员在上班时间吃早餐,均按迟到一次处罚;
3) 迟到、早退超过一小时按事假半天处罚;
4) 一个月内累积迟到或早退达5次以上者按旷工一天处理。
2. 对旷工的处罚:
1) 扣罚100元;
2) 旷工二天以上者予以解除劳动合同。
三、 考勤办法
公司员工一律实行早晨上班签到制。
签到必须本人亲自执行,不得代签。在规定时间未签到者,视为迟到;超过30分钟,视为旷工。
迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。
四、 请假程序和办法
员工请假,需填写请假申请单,由经理审批。
如假期超过三天的,需经总经理批准,方可准假。
五、 休假种类和假期待遇
1. 病事假:
员工因病请假,需出示区、市级医院证明,一月五天以内,扣发假日工资的50%,超过五日者,按病假时间,工资全额扣发。
2. 员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。
(1)丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资)丧假,直系亲属指父母、配偶、子女。
(2)婚假:在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。

第四章 保密制度
1. 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
2. 全体员工都有保守公司秘密的义务。
3. 在对外交往和合作中,须特别注意保守公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
4. 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1) 公司经营发展决策中的秘密事项;
2) 人事决策中的秘密事项;
3) 专有生产技术及新生产技术;
4) 招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5) 重要的合同、客户和贸易渠道;
6) 公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
7) 其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
5. 属于公司秘密的文件、资料,应标明“机密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
6. 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
7. 非经批准,不准复印、扫描、摘抄秘密文件、资料。
8. 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
9. 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
10. 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
11. 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
12. 财务室、信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带外人进入。

第六章 工资、津贴和奖金制度
员工的工资、津贴及奖金制订和发放办法,属保密范围。