按下列顺序依序记录
1.会议名称
2.会议时间
3.会议地点
4.参加会议人员姓名（全部）
5.会议主持人
6.会议记录人
7.各发言人发言内容（每个人的发言也可只记录重点、关键发言内容）
8.会议决定事项（也可能是在会议进行中间分事项决定的，那么就记录在作决定的顺序处，不必集中记录。）
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（一）会议纪要的写作格式
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的档案。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种型别：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 档案日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文
正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
（二）会议纪要写作范例
抓住机遇 扩大开放
沿长江五市对外开放研讨会纪要
一九九六年七月
沿长江五市(重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖)对外开放研讨会，于1996年7月15-16日在庐山经纬宾馆举行。这次会议是在党中央和国务院作出以上海浦东为龙头，进一步开放长江沿岸城市的战略决策之后，由《求是》杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民 *** 联合召开的，来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人参加了会议。与会代表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问题，进行了热烈发言和深入讨论。
与会代表一致认为，搞好沿长江的对外开放意义深远重大。过去13年，我们的开放政策主要是向沿海地区倾斜，这是完全必要的，它为全国的对外开放起了先行探索和示范的作用。现在，中央提出进一步扩大沿长江和沿边的对外开放，这对于在沿海开放的基础上，形成"沿海－沿江－沿边"的整体开放格局，实现我国对外开放"全方位、多元化"的战略目标，推动对外开放向内地深入，促进沿江经济的发展有重要意义。长江在我国国民经济和社会发展中占有重要地位。长江流域占国土面积的1/5，人口近4亿，工农业总产值占全国的40%多。这里资源丰富，交通方便，城市密布，市场发达，人才荟萃，是我国最具自然地理优势和社会经济发展综合优势的地方，开发潜力巨大，前景良好。扩大沿长江的对外开放，通过利用外资、引进技术和人才，开拓国际市场，可增大开发长江的力度，加快开发步伐，从而为国民经济发展增添后劲。
扩大沿长江的对外开放，对五市来说是机遇和挑战并存。为此，代表们指出，搞好沿长江的对外开放，首先要解放思想、破除迷信，联络实际找差距，真正解决和克服长期束缚人们手脚的认识问题，要增强以经济建设为中心的观念，形成齐抓经济工作的合力；要进一步认识对外开放的重要性和迫切性，开拓对外开放的新思路、新办法和新途径；要强化商品经济意识，克服温饱即满、不愿冒风险、不敢迈大步和小农思想，自觉按照经济规律办事，要树立全域性观念，防止和克服狭隘的部门利益，树立一盘棋的战略思想。
扩大开放，必须深化改革。代表们提出，与沿海地区相比，沿长江城市在对外开放方面已滞后了一步，旧的体制严重阻碍著对外开放的步伐。因此，应通过深化改革，克服"左"的思想和守旧观念，给企业以更大自主权，使各项政策措施相互配套，逐步完善。改革需要探索，要敢想、敢干、敢闯、勇于实践，对的就大胆推广，错的就加以纠正。
开放是促进和带动一切的重要途径和手段，代表们认为，应围绕开发抓开放，通过开放促开发。通过开放，要开发新产品、新技术、新行业，解决内陆城市产业单调、技术陈旧、产品老化的问题，使经济发展具有新的活力；通过开放，不断开发利用资源，提高资源的综合利用率，提高经济效益；通过开放，把利用外资和老企业嫁接起来，加速技术改造和产品更新换代。
搞好长江的开放开发，必须走联合协作的路子。代表们认为，长江流域自然地理条件的多样性和社会经济发展的综合优势，决定了要通过联合协作的方式来搞好开放开发，如果化整为零，搞区域割据、市场封闭，长江的优势就发挥不出来，开放开发就会事倍功半，甚至会有负效应。因此，希望国家有关部门尽快拿出长江开发的总体规划，各省、各中心城市、各中小经济区域要在总体规划的基础上，通力合作，加强横向联络；要以上海浦东为龙头，加强政策的对接和连贯，使龙头、龙身、龙尾一起摆动，努力在生产力布局、产业结构、交通运输、资源开发利用、长江生态环境保护、市场开发等方面，做到协调一致。
投资环境建设是对外开放的重要内容，代表们认为应把它放在对外开放的重要地位，作为一项持久的基础性工作来抓。既要搞好投资硬环境的建设，努力使"七通一平"符合国际标准，又要加强各项软环境的建设，使有关政策措施符合国际规范。还要大力发展第三产业，培养大批懂业务、善经营、敢开拓的外向型经济人才。
需要。建议按编号妥善保管，作为今后相关会议的和工作的依据。
有些重要纪要甚至需要与会者的签字。
会议类别：
时 间：
地 点：
主 持 人：
参 会 人：
主 题：
纪要内容：
正文写简单的会议内容即可（简明扼要的分点表述）。
记 录 人：
不行的。
如果参加劳动仲裁就会败诉。
公司对员工的扣款依据
必须是公司
按照一定程式制定、公布的规章制度
而且这样的制度不得与国家法规和政策相牴触
把主要内容写进去就行，比如什么时候动工，谁需要负责哪部分工作，相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例会会议纪要
会议时间：2010年9月6日17:00-18:00
会议地点：康威三楼会议室
参加人员：
康威焦化：郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建
中科窑炉：徐建元
国龙矿建：聂玉峰
巨集信公司：白新晶、祝红伟
工程监理：周天继
主 持 人：陈鹤露
记 录 人：李金永
会议内容：
监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。
监理单位对施工单位下周工作提出如下要求：
、安全方面：
黄冈中科方面：熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固，确保安全。
国龙矿建方面：
化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行；
基坑支护严格按照施工要求进行，基坑抽水夜间值班必须至少有2人；
土方外运车辆要进行登记，便于统一管理。
巨集信公司方面：
道路软基坑注意加固；
夜间施工要设安全警示灯，做到万无一失。
、工程质量方面：
国龙矿建方面：
化验楼砌墙的平整度控制方面，要求抽调技术高的工人操作；
预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认，并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书；
混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。
黄冈中科方面：
操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准；
三轨基础浇筑时表面龟裂，一定要做好现场操作控制工作；
同条件下的混凝土试块送检不少于3组；
、工程进度方面：
周计划可适当调整，但必须保证月进度计划完成；
要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨；
三、甲方对下周工作的安排：
安全方面：各施工单位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各项安全施工措施的编制与执行，甲方、监理共同监督，抓好机械、人身、施工过程的安全管理。
工程质量方面：
张景伟牵头，监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督；
尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理；
化验楼砌墙要求严格按照标准验收，并且要有记录；
国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。
工程进度方面：
九月份工程要全面展开，快速推进，
下小雨的情况下，要求国龙矿建进度不能停；
巨集信公司基坑抽水要24小时间断抽排。
工程设计方面：
与设计院联络，给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位；
关于熄焦管道预留口位置错误的情况，要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认，切实落实各方责任。
其他方面：
以后的每月第一个周一监理例会，监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报；
工农关系方面，由荀总与综合办共同协调解决。
根据需要定。
如果会议纪要只是发给参会的人员作为备查的，就不需要了。
如果是对上、下级部门报、发的会议纪要，或者会议内容牵涉到几个部门，需要发给相关部门执行或备查的，可以写主送、抄送。
一般 *** 的会议纪要上都会有主送、抄送。
《会议纪要》有专门的格式，纪要就是记录要点。表格或者图表一般是不应出现在《会议纪要》的正文中，但可作为《会议纪要》的《附件》。
只有重要的会议才做纪要，大多数情况下，应当是由公司办公室主任或秘书来做的。要做好会议纪要，必须了解会议的详细情况，所以，一般来说，要做会议纪要的人都应当参加会议。但是，由于会议内容各不相同，参会人员和会议保密程度也不一样，有时只有公司高层几个人能参会，办公室主任或秘书都参加不了，这就很难固定由哪个部门哪个位置的人来做了，只好由参加会议的经理助理甚至经理本人亲自来做了。