先从结论讲起，说明问题全貌。直接说明中心思想（你的目的）
开门见山先说结论，对方就会心中有数。繁杂的铺垫陈述，往往只会让对方摸不到头脑，听得云里雾里。
分清楚议题的层次，把相关性议题在一个章节内说清楚
如果讲话的时候东一榔头西一棒槌，听者的思路也会跟着你绕来绕去，混乱逻辑会把对方逼疯。把相关的内容在本章节说清楚，不要与其他章节“纠缠不清”。
结构越简单越好
要做到惜字如金，一句话能说明白的事儿就不要啰嗦。每个人的时间都很宝贵，没人愿意在你的身上多浪费一分钟。
不要试图传递过多的信息，把自己最想传递的信息，突出出来。
重点内容应该占较大的篇幅来说。其他内容一笔带过就好。记忆力和专注度都是有限的，太贪心想要传递过多的信息，对方可能最后什么都没有记住。
没有运用结构化思维梳理的表述：
“小林来电话说他3点钟不能参加会议。老王说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但10﹕30以前不行，唐总的秘书说，唐总明天较晚时间才能从广州回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”
运用结构化思维梳理后的内容：
“我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对小林和老王都会更方便，唐总也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订。”
如果你是领导也会喜欢第二种方式吧。
第一种给我的感觉：
第二种结合结构化思维的原则分析：
了解到结构化思维的好处之后，再概括几个小窍门：
假设你有30秒的时间与BOSS乘同一部电梯，在这段时间里你如何向他介绍项目进程与情况？
“别说话，吻我！”——结论先行，层次清晰，结构简单，重点突出！