首先在电脑桌面上建立一个WPS文档（如果没有这个软件可以在百度上输入WPS官网进行下载）。
鼠标左键双击打开文档。
鼠标左键点击wps上部工具栏中的“插入”
把需要扫描的材料全部放进打印机上部送纸槽内，字面朝上，按下打印机扫描键。
按下扫描键后，鼠标点击WPS上部工具“图片”下边的倒三角，这里需要注意是图片下面的黑色倒立小三角（用红框勾选的部分）。
点击后会出现一个下面对话框
在对画框得点击“来自扫描仪”。
接下来就能自动开始扫描了，扫描后是以图片的形式存入WPS文档里的。这样以后便于查找，更加快捷，更加美观。