办公室工作职责和要求

如题所述

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。


2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度。


3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。


4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。


5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。


6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。


7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。


8、完成领导交办的其它工作。

办公室工作应把握的原则


一、熟事当作生事做


办公室收文发电、会务安排、活动组织等很多事务都是重复性工作,看起来既琐碎又简单,但要做到长年累月万无一失还是很难的,需要秘书有强烈的事业心、高度的责任感和严谨务实的工作作风。因为经常做这些工作,所以做得好理所应当,做得不好轻则在领导心曰中留下坏印象,重则影响到组织工作的开展。


二、急事当作缓事做


办公室工作经常会遇到一些突发性事件,能否妥善处理直接体现秘书的智慧、能力和水平。俗话说“人急无智,忙中出错”,紧急状态下,人往往会缺乏周密思考,导致理解不全面,考虑不透彻,容易做出不妥甚至失去理智的举动,结果给自己和工作造成被动,这是做秘书工作的大忌。实践证明,再十万火急的事也要三思而后行,不可自己先乱了阵脚。


三、缓事当作急事做


急事当作缓事做,可以避免行动仓促谋划不周造成的差错;缓事当作急事做,可以做到及早准备高枕无忧。对很多常态化工作来讲,与其拖三拉四,还不如一鼓作气。对一些例行之事、普通之事、非紧急之事,应该提前作出安排,快速果断处置,如果总想着不着急,等一等缓一缓再处理,往往会一拖再拖,把缓事拖成急事,易事拖成难事,甚至拖到忘记了这件事。


四、难事当作巧事做


作为办公室秘书,不但要苦干、实干,还要学会巧干。难易总是相对的,做任何事情既不能眼高手低,也不能畏葸不前。只要思想上高度重视,行动上脚踏实地,方法上创新创优,再难的事情,也能圆满完成。

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