黑河学院青年志愿者协会的规章制度包括考勤、活动和奖惩三个部分。
考勤制度
所有会议要求提前5分钟到场，迟到15分钟以下者签到，迟到15分钟以上被视为旷到，由纪检部记录（除请假者）。
请假需提前书面申请，临时会议可现场提交。特殊情况可向主席团口头请假。
会议需详细记录，例会每半月开一次，部长级会议每单周一次，由主席团确定时间和地点，秘书处负责通知。
会议期间需保持纪律，三次以上违规将被警告。
迟到累计三次记为一次缺勤，旷会者同理，影响评先评优资格和干部任免。
活动制度
大型活动需提前五天提交详细策划书，经主席团审核后执行，预算需经纪检部审核并主管老师审批。
活动期间各部门要明确分工，活动结束后需详细记录并存档。
外出活动需遵守文明礼仪，不得有不良行为，否则扣分。
禁止谋取私利，违规者将被开除。
奖惩制度
奖励包括表扬优秀个人、部门和评出各类优秀奖项，考核方式结合积分和民主评议。
违规行为分为口头警告、书面警告和开除三级，依据个人表现和活动记录进行处理。
加分和扣分细则明确，根据活动参与、表现和责任处理进行积分调整。
最后，所有奖惩结果将由团委决定并执行相应的处分措施。