如何做好ERP项目管理

Question

如题所述

Answer 1

工程公司最费心的就是工程项目管理，随着ERP市场的发展，ERP软件也逐渐走进了工程公司管理，ERP项目管理是工程公司用到最多的模块之一，工程企业在没有使用ERP系统的时候，在项目管理时令人头疼的问题比较多。
1.工程管理过度依赖人工特别是对中小工程承包方来说，没办法维持一个固定流程的管理团队，而一个工程项目运行的过程中诸事繁杂，在各个环节的沟通都需要负责人亲力亲为，占用大量时间和精力。
项目的进度、风险、收付款及发票的管控能力差
2.由于人工管理的影响，项目的进度把控、项目风险的预估大都依赖项目负责人的个人经验收付款、发票等也很难进行有效管控，从而造成项目进度延误、项目风险扩大、项目回款不及时、报税困难等问题，最终影响整个工程项目的盈利。
信息化投入及维护成本高
3.传统的工程管理软件大都采用项目定制化，还需要有人专人维护。动辄几十万的软件采购费用大型工程公司来讲也是一笔不小的开支，中、小型工程承包方难以承受，更不用说还需要请专门的信息员来维护系统。
ERP项目管理软件完全可以做到统一信息标准，整合各信息类型，使企业从数套软件和数据不可互联的泥潭中解放出来，提高企业工作效率，彻底消除企业内部的信息孤岛！

1. ERP项目管理建立一个综合项目管理的协同工作平台，实现不同业务主体的协同办公和多个工程项目的统一管理。
2.通过ERP项目管理工程异动的监控和预警，将所有在建工程的每一项异动，都随时呈现在你的桌面，让你对工程的所有异动情况都了然于胸。比如，哪些项目出现了工期延误，各类成本是否超支，哪些工程产生了项目变更及签证，质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回，有无借款欠款事项，等等，
3. ERP项目管理以项目进度管理为主线，以过程控制为手段，建立项目各要素有机关联的组织管理体系，解决项目的计划、组织、协调、质量、安全，以及整体推进、按期交付等问题。实时呈现工程进度状况，如什么时候开工，最新进度如何，土建完工了吗，电气安装完工了吗，工程验收了吗，甲方结算了吗，等等，并通过工程各个阶段进度的控制，保证总体工程进度。对工程进度延期予以红灯警示，提醒你及时采取必要措施。
4. ERP项目管理以预算、资金、成本为核心，建立项目成本管控体系，解决项目成本的计划、分解、落实、控制，以及资金、成本、利润的实时呈现问题，确保利润目标的圆满实现。随时查看工程的动态成本和动态利润。哪些项目是盈利的，哪些项目是亏损的；盈利的项目赢在何处，亏损的项目，为何亏损，都让你了然于胸。以便你有机会扭亏为盈，及时规避项目风险。
5.以ERP项目管理＂阳光釆购＂为核心，建立项目物资管理体系，解决主辅材料的需求、计划、采购、合同、到货、库存、使用、结算、付款、成本归集等问题，实现供需体系价值最大化。
6. ERP项目管理以实时的分析决策为核心，建立项目分析评价体系，实现公司总部经营状况的多角度分析评价，及下属单位、项目部各类财务数据、业务数据的查询、对比、分析和评价，为经营决策提供依据。
工程公司使用ERP项目管理能够将头疼的事情一目了然的呈现在管理者眼前，并且为管理者的管理工作提供便捷，ERP系统是工程公司不可缺少的管理软件。