工作效率如何提高?

如题所述

第1个回答  2020-09-20

现在每个人都想要提高工作效率,减少加班率,提高工作效率之前,你首先要考虑一下自己之所以工作效率低的原因是什么?只有对症下药才能够真正帮助你提高工作效率。那么现在人每天加班、工作效率低的原因主要有以下几点:

第一,信息干扰太严重。我们现在每个人的手机和电脑以及通讯工具给我们带来了很大的干扰,当你正在专注做一件事情的时候,会发现有人,手机软件上都在呼叫你,他们很容易分散你的注意力,你当下做的事情就会被延误。工作中要想提高工作效率,你必须要关掉这所有干扰,通过一些方法让自己尽量免于干扰;

第二,工作方法不对。很多人一上班就开始打杂,做一些非常琐碎的工作,然后把最重要的事情放在最后,当你快下班的时候,你就会越来越焦虑,这个时候你不仅饥肠辘辘,同时脑子没有任何方向和方法。所以在这个时候你的工作效率就会降低,最后导致你会班。其实应该在早上刚进入工作状态、精力最好的时候完成最重要的工作。当你能够把最重要的工作完成的时候,你就会心里越来越自信,你的工作效率就不会太差。

所以在工作中你之所以会效率低,主要是因为你不懂得规避掉网络世界的干扰,同时你也应该掌握和学习一些工作方法,让自己能够专注下来做事情,提高工作效率就不是一件难事。

第2个回答  2020-09-20

小明是一个职场新人入职公司不久之后,他发现自己的工作效率非常低,而且。每次都要加班到很晚才回家。后来他观察了一下,也是同样一起入职的小军,发现他每次都是准时下班回家,而且事情都是如实完成,所以他非常好奇。

于是有一天下班后小明就邀请小军一起去吃个烧烤。在聊天过程中,小明就说起了自己困惑,说自己每天都在很努力的工作,也很想把工作总是完成可是工作效率就是太低,没办法准时完成,而且完成的效果又非常的不好。小军你是怎么做到又快又好地完成工作呢?小军说其实我能够又快又好的工作,提升工作效率,主要是靠三个方法:

【1】制定计划

入职公司以来,我就对自己的岗位。工作计划进行了一个全面的梳理,根据公司一年每月的目标,树立出自己的每周甚至每天的工作计划这样子,我在每天工作之前,就知道自己要做什么,也了解自己的重点做起来就比较有针对性,也容易完成。

【2】使用待办清单

在做完计划之后我会把每日甚至每周的计划列入待办清单,通过待办清单去管理自己的工作事务。一来可以避免自己因为遗忘造成工作任务的没有及时完成,二来通过待办清单也可以及时形成正面反馈,增加自己做事的信心,从来提高自己办事的效率。【3】及时进行复盘

每周我会都会自己对自己本周的工作做一个复盘,做每周周报,对已完成工作。以及未完成工作做一个详细的梳理,为什么没有及时完成工作。具体有哪些原因?有哪个地方需要改进,做的好的地方是因为什么?这些事情都做了一个详细的复盘以便对下一次工作。良好的调整。有一位职场前辈就曾经告诉我过:无复盘不翻盘,想要更好地完成工作,那就要学会复盘哦。

希望我的答案对你有所帮助,我是重玄,欢迎关注。了解更多高效工作技巧及职场实用干货。

第3个回答  2020-09-18

提高时间效率还有一个方法就是,减少互联网广告的显示,这样就能剩下不少你看广告的时间可以用来干别的事情了

如果你每天都要刷微博,但是微博无孔不入的插入了各种广告,那么只要减少广告,是不是就能提高你刷微博的效率了

你的微博:

我的微博:

不都是你自己的微博吗?

如果你觉得好看的话,咱们接着研究是怎么做到的。

你知道一个叫做 Stylish 的浏览器插件吗?

 

装了这个就像给一些知名的网站:微博、知乎、帖吧、百度、谷歌装了一个主题馆一样。

只要选择自己喜欢的主题样式安装即可,当然如果你擅长 CSS+DIV 且有时间的话可以自己手动修改。

这里我们就采取最懒的做法,直接下载别人修改好的。

咱们先让微博变好看

https://userstyles.org/styles/106272/weibo-v6

复制并打开该网址

点击 Install 即可(如果你没有安装 Stylish 插件,会提示你先安装插件)

接下来让微博变干净

https://userstyles.org/styles/123737/weibo-v6-patch

复制打开该网址  

这个小补丁可以隐藏微博里的各种广告,点击 Install 即可

当你全部安装完毕后......

 

世界又美好了一点点

第4个回答  2014-03-17
1、制定一份工作计划。应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。聪明的管理者会改尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%。这是管理者工作性质决定的。因为,管理者每天都会遇到一些意想不到的情况,以及领导交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制定好的工作计划,原计划就不得不拖期了。久而久之,你的计划失去了严肃性,你的领导与会认为你不是一个很精干的员工。
2、将工作分类。分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理的好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?
3、在规定的时间内完成约定的工作。管理人员在接收工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中,并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。因为,事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时,就陷入了鱼与熊掌的被动状态。
4、敦促过程管理者。因为某项工作会涉及多个部门或是岗位,假如让你来组织这项工作,你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节,所以增加了协调的难度。管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责,将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。这样,你会发现工作总是不能按时完成。在检查工作结果的时候,所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了,或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。而工作结果只有一个,那就是你没有按期按质量完成工作,你的业绩等级被打了折扣。
第5个回答  2016-12-31
我们每个人都很熟悉“团结协作,集体奋斗”,一些管理者对于它的解释是“一个人的能力是有限的,团队的力量是无穷的。企业反对独行侠式的个人奋斗,反对单打独斗式的英雄主义,只有把大家的智慧集中在一起,才能办成大事”,在目前实现企业目标的过程中,如何才能尽快的实现目标,引起了我们的思考,下面我从几个方面谈一下对于提高团队整体工作效率的认识。

一、 学习自己岗位责任与提高团队整体工作效率的关系

团队其实是一群为了共同的目的而一起工作的人,他们必须相互依赖,以实现共同的目标。我们必须认识到团队并非一个所属成员简单组合在一起的工作群体,它是一个有机的、协调的并有章可循的结构合理的整体。因为每个人的能力都是有限的,当一项工作或任务远远超出个人能力范围时,进行团队协作就势在必行。团队不仅能够完善和扩大个人的能力,还能够帮助成员加强相互理解和沟通,把团队任务转化成自己的任务,真正做团队工作的主人翁,团队成员也会在团队协作这个过程中迅速地成长起来。

企业的每个岗位职员都有着自己的岗位职责,这些岗位职责的建立就是为了促进企业快速、有效的处理各种市场中出现的问题,我们都学习了企业科学的学习方法,我们知道学习自己的岗位职责就是为了制定一个衡量自己履行岗位责任过程中是与非的标准,在这个标准的框架下,我们就能够准确判断自身与团队每一个成员在工作中的是与非、善与恶、好与坏、美与丑,把每一件事情的是非衡量标准确定下来之后,就按照这个标准去做,这不但是履职,也是用价值观做事的一个表现形式,如果自己是一个管理者,这就是用价值观带队伍的一种表现,团队既然是一个有机的、协调的并有章可循的结构合理的整体,如何提高团队的整体工作效率就不能不和团队中每个人的岗位职责联系起来,因为在一个没有判断做事标准的团队中,张三有张三的想法;李四有李四的想法,一定会影响目标的实现。

但是,当我们制定了一个团队整体的价值取向之后,我们就会发现,我们拥有了一个共同的承诺,那就是提高我们团队的能力,实现我们的目标。在这个标准下做事,任何出现的问题都用这个标准来衡量和判断,就可以将价值观贯穿于自己岗位职责中的每一件小事上面去,这样,每个人都着眼于大目标,立足于小目标,每时每刻用标准来衡量自己所作的事,团队的整体效率就可以从岗位职责中体现出来。

所以,用科学的学习方面来“知道”自己的岗位职责,是提高团队整体工作效率的一个重要保证。

二、 愿望与提高团队整体工作效率的关系

一个没有愿望的人,他在任何的情况下都不会主动的去考虑实现目标过程中出现问题的解决措施,就算是他去制定了解决措施,因为没有强烈的愿望,他也不可能制定出完善的解决方案,而因为解决方案的不完善,一定会影响工作效率。这一个逻辑推理推断出的结论可以让我们看出愿望与工作效率之间的关系,愿望一定是和行为动机结合起来的,团队中不同的成员,可能有些人处于欲望促动愿望的阶段、有些人处于情感促动愿望的阶段、有些人处于情感和知识促动愿望的阶段,我们必须认清团队中每个人的愿望促动因素,在每个人的不同认知阶段不断的进行提升培训,让其真正的了解什么才是真正有愿望的人,什么样的做事表现形式才是有愿望的表现标准,有愿望的人会有什么样的做事效果,这样就可以让一些员工从初步的认知阶段,引申到为获得荣誉感而做事的阶段,这是一个认识上的提高,也是一个直接影响工作效率的重要因素,所以建立并提升团队的做事愿望,是提高团队整体工作效率的一个关键因素。

三、 方法与提高团队整体工作效率的关系

每一个马拉松赛跑的成员,都有着到达终点并夺得冠军,在弘扬马拉松精神的同时获得世界的认同和尊敬的愿望,但是我们从电视画面上可以看到,很多成员不断的落后,后来因为体力不支而退出了比赛,在比赛后的电视画面采访中,很多退出比赛的选手都谈论到了自己在调整呼吸或战术方法安排上出现了问题,他们有愿望,但是因为方法的不当而没有实现目标。

我们在为他们惋惜的同时,也可以联系到我们实际工作中,我们大家都承认,在企业做事的员工都不缺乏愿望,但是为什么很多员工一起进企业,几个月之后就出现能力上的差距,他们有愿望,但是为什么还做不成事情,不能体会到工作中的“甜”,实际上出现这种现象的主要原因就是因为员工还没有将愿望进行细分量化,也可以归结为他们还不知道“将愿望细分量化成小愿望”的方法,就是给了我们每个人一个如何将愿望细分量化成小愿望的方法,所以,在团队成员具备愿望的基础上,在方法上针对具体的问题进行方法的指导,也是提高团队整体工作效率的一个重要手段,在这一点上,团队中方法的培训者必须具备培训他人的愿望,也具备培训他人的方法;团队中的被培训者必须具备学习的愿望,并掌握科学的学习方法,这样,培训体系和培训效果才能够建立起来,方法和知识的传递流程才能真正的达到畅通,团队整体的工作效率才能够提高。

四、 能力与提高团队整体工作效率的关系

能力是直接影响活动效率,使活动顺利完成的个性心理特征。能力是和活动紧密相连的,离开了具体活动,能力就无法形成和表现。一个有组织会议能力的人,只有在组织会议的活动中才能施展自己的能力;一个员工的跟班能力,只有在跟班活动带来的效果中才能显示出来,所以,我们只有通过活动才能了解一个人能力的大小。

能力的概念既然已经直接阐述了能力与效率的关系,我们可以明确,提高团队整体解决问题的能力就可以提高团队整体的工作效率,这个概念认识到这个阶段是远远不够的,我们还必须把认识落实到日常的活动中,才可以真正的理解能力的概念,这就是,我们必须把能力的概念细分量化到每一件团队目标管理和项目推广培训的小事中去,才可以真正的体现出我们理解了“能力”的概念,因为团队目标管理和项目推广培训正是一种活动的表现形式,只有进行了这些活动,才能真正的具备“理解能力概念”的能力,我原来和基层员工经常说:“提高团队整体解决问题的能力才是我们能力提高的目标,才能真正的提高我们每个员工的工作效率”。所以,我们在做事的过程中不仅要知道自己能力持续改进的目标,还要明确自己为什么要建立能力目标,自己能力目标与团队整体工作效率的关系,用这种标准来衡量我们以后所做的事情,这就是用价值观去做份内的事,也是在做“提高团队整体工作效率”这个重要而紧急的事。

综上所述,任何一个员工,如果着眼于目标,融身于团队,在做事的过程中坚持以是否已经细分量化了自身愿望作为标准来衡量自己的做事愿望,以科学的学习方法来检验自己对方法的学习效果,以是否进行了相关的活动来提高团队成员能力来建立自己的能力发展目标,我们就可以达到提高团队整体工作效率的目的。
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