1、对需要进行往来管理的会计科目。点击“系统维护”弹出对话框,点击“会计科目”。在弹出的对话框中选择进行往来核算的会计科目“应收账款”在弹出的对话框中进行设置,设置完成后关闭对话框。
2、录入往来业务凭证。业务编号是后续往来业务核销的依据,业务编号可以手工填写,也可以使用F7调出查询界面。填写完成后点击右上角的“关闭”按钮。
3、凭证过账后,要及时进行往来核销,是正确出具账龄分析表的基础。点击“核销往来业务”按钮,弹出对话框,选择要核销的会计科目。在核销中可以使用手式核销,手工核销时鼠标双击,出现“*”,表示核销。再次双击,“*”号消失表示取消核销。点击右下方“自动核销”按钮,系统将可以完全对等核销的记录加上“*”,完成核销。
4、核销完成退出后,单击右上角“账龄分析表”。在弹出的对话框中选择需要查询的账龄分析表的相关会计科目。选择确定的会计科目后,在弹出的对话框中进行账龄分析条件选择。条件确定后,单击右上角“确定”按钮。账龄分析表生成,可以清晰了解每笔往来业务的情况。