一、舞美设计（负责舞台背景设计与装饰，3~10人）
1.横幅制作，横幅的字体一般是方正韵动黑体或是方正大黑体。
2.如果要追求背景光效，可以在背景上绑上彩灯。
3.至少要有三个人，因为挂横幅是个很费功夫的事情。
二、服装设计（负责服装的采购和租赁，1~5人）
1.现在市场上提供正装和舞台装的租赁。
2.要与节目负责人做好沟通，事先做好统计。
三、灯光控制（负责场灯和追光，3~8人）
1.设备看规模选择。参考租价：左右追光灯（对台上主角跟踪照明，四百一台）。摇头灯（可以打出任意角度的彩光，闪光，色彩图案都可以换的，二百多一台）。回光灯（单色调渲染用的，一百多）PAR灯 （可以换色，补光用，需要很多，十几块一个）烟雾机和泡泡机。
2.技术人员，至少要三个人。负责左右追光和场灯控制，每个人都要有灯光台本。其他灯光一般需要专业灯光师来控制。
3.要与节目负责人充分沟通，以便制作灯光台本。
4.要提前三小时到场试灯光设备，设备要预热避免突然性故障。
四、多媒体控制（音频视频，电子屏 5~7人）
1.要和各节目负责人充分沟通，把握好放音乐的时机。歌曲类节目，一般是音乐起，灯光亮，人踩着伴奏上场，所以音控看主持人下场切音乐。舞蹈类节目，一般是演员摆好造型，灯光亮，音乐起，所以音控看灯光切音乐。语言话剧类节目，一般是中间根据剧情切音乐，所以音控要提前熟悉他们的剧本。
2.多媒体至少要五人，三人分别负责音视频，电子屏，要有两人在主控室和场内应急。
3.电子屏要的调试要至少要提前半天过去调试。
4.要有备用的电脑，每台电脑上都有所有的音视频文件，防止电脑突然故障。
5.提前三小时到场试设备。
五、后台指挥（最高指挥，1人）
1.要有丰富的临场经验和应变能力，要有足够的威信，以应付突发事件。
六、剧务（8人~12人）
1.话筒4人：负责递话筒，演出前提醒演员准备。他们都要有节目单或节目台本。要与节目负责人充分沟通，尤其要搞清楚左右后台演员在登场时各需要多少个话筒。
2.维护秩序4人：左右台各两人，制止后台喧哗，引导疏散下台演员。
七、机械控制（负责幕与升降台的控制，8~12人）
升降幕与升降台，各需一人控制对位。左右幕开闭需要多人控制，人少速度会慢。
八、道具组（负责道具搬运，4~12人）
开始前一定要有专人进行道具检点，看是否齐全，是否能用。
九、宣传小组（负责对外宣传，10~20人）
1.宣传单，宣传海报一定要突出主题，简约，言简意赅，不能喧宾夺主。
2.除了主题之外，时间地点，主办承办方是最基本的信息，必须要写上。
3 宣传形式可以多样化，网络，海报，条幅……
十、清洁小组（晚会结束后的清洁工作，8~10人）
十一、迎宾小组（8~10人）
1.负责接待领导。
2.在入场口派发哨子，荧光棒，节目单，充气棒之类的礼品。
十二、应急小组（应对紧急情况，6~10人）
1.进行必要的逃生和疏导演练。
2.特别是要应对活动期间突然断电情况，一定要维持好现场秩序。
十三、办公室（统筹策划，4~7人）
进行晚会策划，主持人筛选，院系协调和资金管理。
参考资料
千茉紫依.知乎[引用时间2017-12-20]