一、舞美设计(负责舞台背景设计与装饰,3~10人)
1.横幅制作,横幅的字体一般是方正韵动黑体或是方正大黑体。
2.如果要追求背景光效,可以在背景上绑上彩灯。
3.至少要有三个人,因为挂横幅是个很费功夫的事情。
二、服装设计(负责服装的采购和租赁,1~5人)
1.现在市场上提供正装和舞台装的租赁。
2.要与节目负责人做好沟通,事先做好统计。
三、灯光控制(负责场灯和追光,3~8人)
1.设备看规模选择。参考租价:左右追光灯(对台上主角跟踪照明,四百一台)。摇头灯(可以打出任意角度的彩光,闪光,色彩图案都可以换的,二百多一台)。回光灯(单色调渲染用的,一百多)PAR灯 (可以换色,补光用,需要很多,十几块一个)烟雾机和泡泡机。
2.技术人员,至少要三个人。负责左右追光和场灯控制,每个人都要有灯光台本。其他灯光一般需要专业灯光师来控制。
3.要与节目负责人充分沟通,以便制作灯光台本。
4.要提前三小时到场试灯光设备,设备要预热避免突然性故障。
四、多媒体控制(音频视频,电子屏 5~7人)
1.要和各节目负责人充分沟通,把握好放音乐的时机。歌曲类节目,一般是音乐起,灯光亮,人踩着伴奏上场,所以音控看主持人下场切音乐。舞蹈类节目,一般是演员摆好造型,灯光亮,音乐起,所以音控看灯光切音乐。语言话剧类节目,一般是中间根据剧情切音乐,所以音控要提前熟悉他们的剧本。
2.多媒体至少要五人,三人分别负责音视频,电子屏,要有两人在主控室和场内应急。
3.电子屏要的调试要至少要提前半天过去调试。
4.要有备用的电脑,每台电脑上都有所有的音视频文件,防止电脑突然故障。
5.提前三小时到场试设备。
五、后台指挥(最高指挥,1人)
1.要有丰富的临场经验和应变能力,要有足够的威信,以应付突发事件。
六、剧务(8人~12人)
1.话筒4人:负责递话筒,演出前提醒演员准备。他们都要有节目单或节目台本。要与节目负责人充分沟通,尤其要搞清楚左右后台演员在登场时各需要多少个话筒。
2.维护秩序4人:左右台各两人,制止后台喧哗,引导疏散下台演员。
七、机械控制(负责幕与升降台的控制,8~12人)
升降幕与升降台,各需一人控制对位。左右幕开闭需要多人控制,人少速度会慢。
八、道具组(负责道具搬运,4~12人)
开始前一定要有专人进行道具检点,看是否齐全,是否能用。
九、宣传小组(负责对外宣传,10~20人)
1.宣传单,宣传海报一定要突出主题,简约,言简意赅,不能喧宾夺主。
2.除了主题之外,时间地点,主办承办方是最基本的信息,必须要写上。
3 宣传形式可以多样化,网络,海报,条幅……
十、清洁小组(晚会结束后的清洁工作,8~10人)
十一、迎宾小组(8~10人)
1.负责接待领导。
2.在入场口派发哨子,荧光棒,节目单,充气棒之类的礼品。
十二、应急小组(应对紧急情况,6~10人)
1.进行必要的逃生和疏导演练。
2.特别是要应对活动期间突然断电情况,一定要维持好现场秩序。
十三、办公室(统筹策划,4~7人)
进行晚会策划,主持人筛选,院系协调和资金管理。
参考资料
千茉紫依.知乎[引用时间2017-12-20]