去写字楼相应街道租赁所就可办理写字楼租赁合同备案，所需材料有：甲方：产权证明原件或银行出租证明，产权人身份证原件。乙方：1.房屋租赁合同1份（双方签字盖章的）
2.备案申请表1份（需盖公章+法人签字或盖法人私章）
3.营业执照1份（盖公章）
4.法人身份证复印件1份（盖公章）
5.法人证明书1份（盖公章）
6.授权委托书1份（盖公章+
法人签字或盖法人私章，并说明受托人有无签字或签订相关文件的权利）
7.公章和法人私章（如可以最好携带，防止文件有错从新盖章）
8.受托人身份证原件和复印件（盖公章）