毕业生档案里面有哪些资料

如题所述

毕业生档案材料如下:

一、学籍档案里面有哪些材料

1、高中档案主要包括:高中阶段材料、高考信息(包括:高等学校招生报名登记表、体检表等报考材料 )、高中阶段有关党 / 团员材料。

2、大学(大专、本科)阶段档案主要包括:各学年综合测评、体检表、党/团员材料、奖惩材料、学籍表、高校毕业生登记表、成绩单等。

3、 研究生档案主要包括:研究生录取登记表、党/团员材料、评优材料、学习成绩表、毕业研究生登记表、硕士学位论文答辩材料等。

注意:

①大专:大专学籍档案等于高中学籍档案(中专学籍档案)+大专期间学籍材料

②本科:高中学籍档案+本科学籍档案,如:专升本还需要有大专学籍档案。

③硕士研究生:高中学籍档案+本科学籍档案(专升本还需要有专科学籍档案)+硕士研究生学籍档案。

二、学籍档案是否可以自动转为人事档案

很多人说在学校期间为学籍档案,毕业后转到人才市场后变成人事档案,这种说法是不妥善,学籍档案是不能自动转为人事档案,在学校期间主要记录了学校期间的学习情况、奖惩情况等,毕业后将学籍档案转到工作单位或者人才市场后,还需要完善工作材料(劳动合同、年度考核、转正定级、社保证明、职称材料)等后方可将学籍档案转为人事档案,如果完善工作材料,学籍档案是无法转为人事档案。

温馨提示:

档案材料完善依据:

1、《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)

2、《关于完善干部人事档案材料的通知》(组通[2017]25号)

毕业档案作用与重要性

一、作用

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。

在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

二、重要性

对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。

如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

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