步骤1：导出原始考勤电子表格
首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。
有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。
步骤2：添加上下午标签
现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。
在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：
IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可。
步骤3：考勤表格数据分类汇总
接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。
此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。
依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。
点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。
然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置，我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。
同时将数字格式设置为“时间”格式。
步骤4：在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表
插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤。
步骤5：隐藏数据透视表多余字段
现在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表。
隐藏后的表格就是我们下图中所见
步骤6：上下班打卡统计
接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么我们新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：
=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)
然后拖拽对应姓名所属范围列即可。