第1个回答 2024-03-15
1. 采购准备
- 计划整理：采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划并备齐相关材料。
- 组织询价小组：询价小组由采购人的代表和至少三名专家组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，通过随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
- 编制询价文件：询价小组依据政府采购法规和项目特殊要求，在采购执行计划规定的时限内拟定采购方案，并编制询价文件。
- 询价文件核对：定稿前的询价文件需经采购人核对。
- 收集信息：根据采购物品或服务的特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
- 确定被询价的供应商名单：通过随机方式从符合资格条件的供应商名单中选取不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书要求其报价。
2. 实施询价
- 告知相关部门：向市招标办、资金管理部门等相关部门通知询价时间。
- 递交报价函：被询价供应商在询价文件规定的时限内递交报价函。工作人员需对供应商的报价函密封情况进行审查。
- 询价准备会：召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，并介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件以及确定成交供应商的方法和标准。
- 询价：询价小组成员集中开启供应商的报价函，记录报价并签字核对。按照采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，依据询价文件所列方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。
- 询价报告：询价小组必须编写完整的询价报告。报告经所有询价小组成员及监督员签字后生效。
3. 确定成交商
- 成交商确定：采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人排列顺序确定成交商。如确定的成交商放弃成交或因不可抗力无法履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交商。采购人也可授权询价小组直接确定成交商。
- 成交通知：成交商确定后，采购人向其发出《成交通知书》，并将成交结果通知所有未成交的供应商。
- 编写采购报告：询价小组应在询价活动结束后二十日内编写采购报告，报告内容包括询价小组组成、采购过程、采购结果等情况。