第1个回答 2019-12-22
替换文字
可以自动替换文字,例如,将“Acme”替换为“Apex”。
1.
单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
2.
在“查找内容”框内输入要搜索的文字。
3.
在“替换为”框内输入替换文字。
4.
选择其他所需选项。
5.
单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按
Esc
可取消正在执行的搜索。
查找和替换指定的格式
可以搜索、替换或删除字符格式,例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并删除或更改它。
1.
在“编辑”菜单上,单击“查找”。
2.
如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。
3.
在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:
o
若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。
o
若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
o
若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
4.
选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
5.
单击“查找全部”。
该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。
6.
单击“关闭”。
7.
单击“格式”工具栏
(工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的
“自定义”,然后单击
“工具栏”选项卡。的按钮进行更改,例如,选择不同的字体颜色,单击“加粗”,再单击“倾斜”。
所做的更改将应用于所有突出显示文字。
8.
在文档任意处单击可删除文字的突出显示。
查找和替换段落标记、分页符和其他项目
您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。
1.
单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.
如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。
3.
在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:
o
若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。
o
在“查找内容”框中直接键入项目的代码。
4.
如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。
5.
单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按
Esc
可取消正在执行的搜索。
提示
要快速查找某类项目,如图形或备注
(批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft
Word
在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)等,请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”,然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位”
或“前一次查找/定位”
来查找下一个或上一个相同类型的项目。
查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态
您可以搜索:
名词的单数和复数形式
例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”。
所有形容词形式
例如,在将“worse”替换为“better”的同时,将“worst”替换为“best”。
动词词根的所有时态
例如,在将“sit”替换为“stand”的同时,将“sat”替换为“stood”。
1.
单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2.
如果看不到“查找单词的各种形式”复选框,请单击“高级”按钮。
3.
选中“查找单词的各种形式”复选框。
4.
在“查找内容”框中输入要查找的文字。
5.
如果要替换该文字,请在“替换为”框中输入替换文字。
6.
单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
7.
如果替换文字不明确,请单击与所需含义最匹配的单词。
例如,“saw”可以是名词也可以是动词,单击“saws”以替换名词;单击“sawing”以替换动词。
按
Esc
可取消正在执行的搜索。
注释
•
替换文字时最好使用“替换”按钮,而不要用“全部替换”按钮,这样可以确认每一处替换,以免发生错误。
•
查找和替换文本时,应使用相同的词性和时态,例如,可以搜索“see”,并将其替换为“observe”(两者都是一般现在时的动词)