你真的熟练掌握office软件吗?

如题所述

第1个回答  2022-06-05
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记得当年找工作的时候,简历上都写着熟练掌握office办公软件。

直到写研究生毕业论文的时候,才知道自己对office中Word的使用水平在及格线以下。毕业论文的格式要求很多,有些问题即使在网上搜索也很难解决。后来,我们实验室有个老师,专门给我们讲了一系列有关办公软件使用的课,我们才知道了自己的无知。

举一个最简单的格式要求,一般研究生的毕业论文都要求奇偶页的页眉内容不同,奇数页的页眉可能是论文题目,偶数页的页眉可能是每一章的题目。

你知道如何实现吗?

这里需要掌握Word中“分节符”的功能。“分节符”能够把文章分成独立的一小节,这一小节可以独立进行处理。如果链接到上一节,那么格式还是延续上一节的内容;如果不链接到上一节,那么这一节的页眉就可以单独处理,例如改成这一章的题目等。

即使大家都上了那门关于办公软件的课,等到实际写毕业论文需要调整格式的时候,还是那几个认真听课,听课后认真练习的同学能够熟练掌握Word软件。

最终,大家都让那几个同学帮忙改论文格式,那几个同学也都爽快的答应帮同学改格式。改到最后,其他人都放弃记忆那些使用技巧,而那几个会的同学使用起来却越来越熟练。

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对于工具,个人也有自己的思考。能够熟练应用Word的那几个同学中,有一部分是纯粹通过熟能生巧的方式获得的,也有一部分是通过思考每个功能背后的道理而获得的。

对于通过熟能生巧的同学,他们需要花很多的时间去练习,需要把一个功能的所有情况都练习到,未来才可能会熟练掌握。如果他遇到一个自己没有遇到的状况,可能就无法解决,通过搜索解决问题。解决问题之后,他可能就会花时间记忆解决问题的步骤和方法。但是他没有思考解决问题背后的思路。

对于通过思考掌握的同学,他们花很多的时间去思考,需要把每一个功能的原理、作用和适用范围都做详细的思考和研究。例如Word中的“分节符”的功能,如果掌握了“分节符”具体的原理和适用范围,就知道在何种场景中适用“分节符”,而不是记忆那些死的步骤。

你觉得哪种方式会更好呢?

反正我倾向第二种方式,通过思考掌握工具。也就是思考事物或者现象背后的道理,并掌握它。

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最近在听混沌大学中李善友教授讲的第一性原理的课,听了之后才发现,自己之前获得的“知识”基本上都是假的“知识”。

因为自己之前获得的很多所谓的“知识”,都是通过自己“归纳法”得到的。

什么是“归纳法”?归纳用大白话讲,就是通过自身的经验总结。例如我们看到的天鹅是白色的,就认为所有的天鹅是白色的。

那怎样获得的“知识”才能算是正确的“知识”呢?在正确的基石上,通过“演绎法”得到的知识。

什么是“演绎法”?演绎用大白话讲,就是通过严格的逻辑推理得出结论的方法。例如最著名的三段论,所有人都会死,苏格拉底是人,所以苏格拉底也会死。

知道第一性原理之后,开始反思自己之前获得的知识,是不是通过“归纳法”获得的,如果是的话,就得重新用“演绎法”审视一番。

这让我想起来,很多人都是通过找到符合自己理论的例子来佐证自己理论正确的,但是仅仅用实际的例子是无法证明任何东西的,因为如果例子没有经过双盲检测,也没有对照组等,仅仅是一个实际发生的实例,那么就没有任何说服力。

吴军老师也说,如果从概率的角度计算,你身边肯定有人按照他自己的方式买卖股票,连续二十年都挣钱。但是他仅仅是因为运气好而已,而他自己可能会对自己买卖股票的方式深信不疑,他周边的人也会认为他是股神。

即使这么荒唐的事情,在不认真思考的时候,也可能深陷其中而不自知。

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自己从高中开始,特别喜欢玩乒乓球。那时候几乎把自己所有的闲暇时间,都奉献给了乒乓球。

不过那时候还不知道第一性原理,也不知道仅仅依靠“归纳法”获得不了较多的成长。

自己只知道熟能生巧,也知道找比乒乓球水平比自己强的人玩。

随着时间的推移,自己乒乓球水平达到一个峰值之后,停滞不前。那时候在业余选手中的业余选手中还算可以,但是当自己真的遇到了业余选手中的专业选手,就是专门跟教练学习过的业余选手,结果输的一塌糊涂。

当一个专门学过的朋友告诉我,当你的乒乓球拍摩擦乒乓球的距离越长时,你的球就越旋转。我才知道之前那么多的重复练习都是在重复错误的动作。

事到如今,再改就相当困难了。

学习游泳也一样,自己通过模仿练习,通过熟能生巧,也许可以学会游泳。但是如果不知道动作背后的道理,那么你可能一辈子也只是会游泳而已。