素质拓展认证流程包括备案和认证两部分：
一、个人、班级、系级、院级活动的备案（本学期）
1、个人参加的社会性活动（出示证明），需填写《素质拓展认证申报表》并在系级素质拓展中心进行备案，系级素质拓展中心每月统一上交院级素质拓展中心进行备案。
2、系级活动负责人需填写《素质拓展认证申报表》并在系级素质拓展中心进行备案，系级素质拓展中心每月统一上交院级素质拓展中心进行备案。
3、系级活动负责人填写《素质拓展认证申报表》，上交院素质拓展中心进行备案。
二、素质拓展项目认证程序（下学期初）
1、素质拓展计划的宣传。团支部组织班级全体同学学习素质拓展计划实施的若干意见和认证实施细则，宣传实施《大学生素质拓展证书》认证的重要意义和认证的注意事项。
2、个人申报。第二学期开学初由学生本人根据证书的要求，挑选本人上一学期在素质拓展方面最重要的经历和表现，草拟一份拟填入证书的内容初稿，报班级团支部。
3、团支部认证。团支部对所申报内容逐条进行审核，并收集意见，审核结果报系素质拓展部。
4、系级素质拓展认证。系素质拓展部对各团支部所申报的认证内容和收集的意见进行审核，并对申诉提出处理意见，审核结束后，组织各团支部分期分批统一填写证书。同时，团支部和系素质拓展部进行认证，在素质拓展证书上素拓委员签名和加盖系团总支印章，再交给院素质拓展认证中心认证。
5、院大学生素质拓展认证中心认证。院大学生素质拓展认证中心在学生毕业时进行统一认证，加盖院共青团委员会公章，发给学生本人。素质拓展证书根据学生本人和用人单位的需要提供。 一、素质拓展认证标准：
A、班级组织的活动，需向系级素质拓展中心申报并把活动资料交于系级素质拓展中心，经审核后可以给予认证。
B、以集体或以个人名义参加的系级活动的获奖者给予认证。
以集体或以个人名义参加的系级活动，及社团活动参加便给予认证。
以集体或以个人名义参加的校外活动，需出示证明才给予认证。
C、作为活动的组织策划者，工作人员等需在活动资料中写明，校外活动的需出示证明。
D、在班级，系（学生会，团委），院（学生会，团委，广播站）及社团成员的任职给予认证。
E、关于政治理论教育、思想道德教育、理想信念教育、时事教育、民族精神教育、心理健康教育等的讲座给予认证。（有关于第一课程的讲座不予认证）
F、非比赛类的活动，荣誉称号，获奖证书等必须出示证明材料，由系级素质拓展中心对材料进行审核认证。
G、对于系级活动的活动资料需在3日内整理好交于系素质拓展中心进行审核。院素质拓展中心再于每月固定日期统一上交校素质拓展中心进行审核。
注：活动资料需包括：活动实施的具体时间；活动的举办，承办单位；参加活动的获奖名单；活动的组织策划者，工作人员名单等。
二、素质拓展项目体系的建设
（一）、思想政治与道德素养
1、邓小平理论、“三个代表”重要思想学习与实践
（1）参加邓小平理论研究会、“三个代表”重要思想研究会情况（校、系级）；
（2）阅读相关著作和相关文件情况
（3）参加相关活动情况。
2、学习、遵守国家法律、法规
（1）参加相关内容的报告、讲座活动（班级以上活动，包括班级）；
（2）参加相关内容的知识竞赛（系级及以上级别）例如，消防法知识竞赛、安全法知识竞赛，模拟法庭等。
3、政治理论学习情况
（1）各种相关主题的征文比赛、演讲比赛、设计大赛等参赛情况（系级及以上级别）。相关主题包括：爱国、爱党、爱校、人类文明、社会进步、科技发展等；主题团日创意大赛、书画大赛、摄影比赛、摄影展等；
（2）相关主题普及讲座、学习活动。例如，网上政治理论学习答题活动，各相关媒体、行政部门举办知识答题活动。
4、社会文明、校园文明实践
（1）参加各种区域的义务劳动、捐款、义工等活动。例如，无偿献血、为特困生或特殊疾病的同学捐款、参加社会公益捐款、参加社会机构组织的义工活动；
（2）努力实践校园文明，受到系级以上的表彰。例如，系级以上的优秀文明学生等称号，系级以上的文明示范团支部、系级以上的文明卫生寝室等荣誉；
（3）文明素质教育讲座。
5、 培训
参加各种培训的情况。例如，系级以上的团校、党校。
6、 入党过程
（1）参加各种积极分子培养活动。例如，党校、积极分子活动、思想教育活动、理论学习及活动，如与前面所述项目重复，则不再登记；
（2）任党内职务。例如，党小组组长、党支部书记等职务；
（3）受过党内奖励。例如，优秀共产党员、优秀党支部（系级以上）。
（二）、社会实践与志愿活动
1、参加各种形式的社会实践活动。例如，理论之光社会实践、三下乡社会实践、社区服务等。院级、系级、个人均可。
2、获得系级以上等级的奖励；
3、参加志愿服务时间记录；
4、所在志愿者服务队或个人获得等级奖励。
（三）、科技学术与创新创业
1、科技、科研、讲座、培训
（1）各种科普讲座、座谈、培训、专家论坛等。如果是个人参加的社会性活动，应有相关证书、证明；
（2）阅读相关文献、书籍。应有相应读后感或实践成果；
（3）参加相关社团活动。院级以上社团，在社团内主要参加的活动或任职情况。
2、科研实践活动
（1）参加系级以上科研活动。应有导师或相关部门的证明；
（2）科研立项。参与或主要承担某些科研立项工作，是否有成果、获得哪一级部门认可、投资；
（3）科研成果及转化。由相关的认证证书和实物材料，成型产品等或是在院级以上学术期刊发表的论文。
3、科技竞赛
参加过何种科技竞赛、获奖情况如何。包括：东软杯、东宇杯、创业计划大赛、学术科技作品竞赛等系级以上比赛。
（四）、文化艺术与身心发展
1、文化艺术教育
（1）参加过哪些系级以上社团，有何成果；
（2）参加文化节、艺术节情况
2、参加过的文艺方向的比赛情况，获得何级别的奖励、证书。
3、参加课外体育锻炼的时间量
4、参与何种类型、级别的体育社团
5、在系级以上运动会上有何项目何级别获奖
（五）、社团活动与社会工作
1、参加过何级别的社团，任何职务
2、组织过何级别的何种活动，达到效果如何
3、有何种奖励：如优秀学生干部、优秀社团、优秀团干部、优秀团员等。
（六）、技能培训及其它
1、参加过何种专业技能的培训，有何证明（宣讲会、培训班、补习班除外）
2、各项社会资格认证证书，是否考取。
三、具体操作及注意事项：
A、同学填写报表时注意写清参加活动的时间，活动的具体名称，活动的级别，及同学是以某种身份参加的活动（参加者，组织策划者，活动工作人员等）。
班级认证小组认证时，主要通过各种渠道对于同学们参加活动的真实性进行认证。
B、团支书认证时，主要验证同学们参加活动的真实性，参加活动的时间准确性及规范语言的使用。
C、系级认证时，考察同学们参加活动的真实性，规范语言的使用，及活动是否可以填写进素质拓展证。
D、院级认证时，通过从学校及各个学院收集整理的活动资料对于活动的真实性，活动的类别，活动的人员名单，活动的级别等做出判断。在根据这些资料对于同学们的报表进行最后的审核。
E、在进行各个级别认证时，须对退回的报表给与合理及充分的解释。
注：常用的解释词语
提高认证层次：表示被退回的报表缺乏认证的意义（例：扫雪等）
语言表述不清：表示被退回的报表缺乏规范性的语言。
信息分条表述：表示被退回的报表中含有两条或两条以上的认证信息。
属强制性课程：表示被退回的报表中的活动属于学生课程之内的。
四、证书填写的注意事项：
A、证书填写内容要求真实。
B、证书主要记载大学生在校期间对提高自身综合素质产生积极作用的重要经历及取得的主要成绩（第一课堂学习成绩除外）。
C、证书只对学生的经历和表现加以客观记录，不做主观评价。
D、证书记录的内容需用规范性语言进行陈述，需注明参加活动的时间、活动组织单位、活动名称、所获奖励，并需注明是“组织”或“参与”；所发表文章需注明报刊名称及日期。
E、素质拓展训练采取谁组织谁证明的原则，需组织单位提供相关的证明材料。
F、证书全国统一编号，后八位为持证人学号(2110157********)；证书内容由团支部统一填写。
五、规范性语言示例：
2007年4月参加怀化学院学生党校学习准予结业。
2007年3月参加“三月雷锋行”到石门敬老院送温暖。
2006年9月30日参加校运动会标枪比赛获第5名。
2006年4月参与院级寝室文化大赛并获二等奖。
2006年12月被评为艺术设计系优秀学生干部。
2005年10月参加汽车驾驶班。
2005年11月20在《湖南日报》发表文章《现在的就业形势》。
