我们为什么要做Prensentation,做Presentation能提升那些能力?

如题所述

第1个回答  2022-07-12
既然是最全攻略,本文将从What,Why和How的角度来完整介绍一遍,并且还会给到大家presentation会用到的所有工具。 这是三部曲的第一篇 ,主要讲presentation是什么(What)以及presentation对你的好处(Why)

What

从翻译上来看presentation的意思是提交,演出,陈述,报告,颁奖仪式,有的地方也会叫pre或者oral presentation,说的其实都是一个意思。

Why

做presentation可以锻炼你的多项能力,从演讲来说,可以锻炼你的内容提炼能力,逻辑梳理能力,审美能力,表达能力,临场反应能力等等。而很多presentation是以小组的方式进行的,所以也会锻炼你的团队协作能力,分工安排能力,计划及执行能力等等。

而且presentation很多时候能反应你在职场中的样子。比如面试,审美和分工协作

面试其实就是presentation,只不过通常情况下你的观众只有一个人,而且这个观众还有决定是否录用你的权利。小王和小张是同学,小王每次presentation都敷衍了事,能躲则躲,而小张每次presentation都认真准备并且督促和协调组员共同完成,这时候面临毕业,他们面试同一家公司,面试官问了同一个问题“为什么选择这份工作?”

小王回答“选择这份工作的原因是因为贵公司知名度高,在业内有良好的口碑,是我向往的公司;而且这个岗位我很感兴趣,跟我所学的专业对口;听说你们的大牛多,我可以在这里得到学习成长;而且这个工作符合我预期的职业发展...”

小张回答“我选择这份工作的原因主要有三点,

第一,贵公司提供的岗位是我感兴趣的类型,跟我所学的专业对口,比较符合我预期的职业发展;

第二,是因为贵公司的知名度高,在业内有良好的口碑,是我非常向往的公司;

第三,贵公司的人员非常专业,我能够从中学到更多的专业知识来帮助公司。”

这么来看很明显小张的回答更有逻辑性,也显得更职业一些。

面试官很爽快的录取了小张。虽然对小王的回答不太满意,但因公司缺人,也录取了他。几个月过后要做年终总结

小王只能套模板,做出来的长这样

而小张在之前的积累中找到了制作PPT的神器--即书,做出来的长这样

美观度高下立见,领导虽嘴上没说什么,但心里明镜一样。又过了几个月,公司大力提拔新人,小王和小张都升职成代理小组组长,需要协调组内分工及对整体项目进度的把控

小王由于没有项目管理经验,天天手忙脚乱的拆东墙补西墙,整个人都处在崩溃边缘,不仅耽误了工期,还让公司蒙受了不菲的损失。

小张同样没有项目管理经验,但他把presentation的经验搬过来,当时如何协调,现在就如何协调,当时如何把控时间,现在亦如此,而且深谙要打出富裕时间的道理,最终不仅提前了10%完成工期,还帮公司省了10%的成本费。

最终小王被降级而小张成为正式组长。

所以大家不重视的presentation,硬着头皮完成的presentation,恐惧的presentation,可以让你快速成长,会对你以后的职场有很大的帮助。可能你会很顺利的完成领导交代的任务,但仔细回想一下,这个本领可能是在你努力做好presentation时掌握的。

那么presentation怎么做能做的好看?怎么讲能更有吸引力?怎么完成更快?有哪些要点?下一篇文章再见。

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