你是这微软系统自带的outlook软件吗？这个需要有设置邮件服务器才能发送邮件的。建议你使用网页邮箱，163啊，雅虎什么的。
哦，那你指的就是outlook了，需要有服务器，如果是在公司请找你们公司的网管，他知道怎么设置服务器，私人的话就得看你用什么类型的邮箱登录outlook了，一般用网易的比较多，126、163，具体看相应站点的邮件设置帮助了。
网易的具体客户端设置帮助信息的网址是：
http://help.163.com/07/0524/13/3F8S6NG9007525G0_2.html但有时候这样设置后不一定就能成功发送，还和你机子所处的网络有关，这就不是我们个人用户所能解决的了。