第1个回答 2022-07-08
我们知道，在步入职场之后，尤其是互联网行业，Excel和PowerPoint几乎是日常最常用的两个办公软件了。
前者用来处理小体量数据，观察数据特征啥的。后者则是用来成果展示，可以是图片+文字，也可以是数据+文字，等等。
今天我们就讲讲，怎样在PPT中插入数据图表。
简单来说，有两步：
接下来，我们主要讲讲第一步情况下，我们怎样修改默认数据。其实很简单，牢记修改数据两个原则（以柱状图为例）：
因此，我们从这两个原则出发，试着把下面数据集中的total字段，按name维度，呈现在柱状图中。
先来看一下操作动图
在PPT里修改数据的时候，要注意选择在Excel中编辑数据，避免出错。具体操作步骤是【点中图表】->【图表设计】->【在Excel中编辑数据】。
这时，会弹出一个Excel表，表名通常为“Microsoft office powerpoint 中的图表”，可别改错了哈。
在这张表里面，需要注意的是，最左边的类别1，是我们的横轴，这里我们选择“name”这一列。第二列系列1、系列2，是我们要展示的指标数据。你也可以理解为total这个维度下的指标。我们直接复制“total”这列数据过来就行，列名称可以自定义，多余的系列，记着删掉它，不然做出来的图表不好看。
最后，数据图做出来了，但是不怎么直观。别担心，我们加入数据标签就好。选中图表，点击【图标设计】下左上角的【添加图表元素】，选择数据标签就好了。我这里选择的是在图表上方展示。
对了，如果你要让展示出来的图表按照数据大小降序排列的话，只需要在Excel里对应的数据指标处，降序排列就好了。效果图如下：