第1个回答 2022-10-25
问题一：事业单位面试试题怎样组织一次会议 假如由我组织会议，首先我要明确召开这次会议的目的，意义和任务，确定会议主题和议题。
第一步要制定周密详细的会议计划方案。明确会议举行的地点。确定会议的开始时间和持续时间， *** 的时间地点，以书面或电话的形式通知与会人员，做好会议经费的预算，并准备好相关的会议材料。
第二步，作好计划后，与同事交流修改，报领导审批并听取领导意见。
第三步，布置会场，贴好标语、横幅等，按排好座位，落实车辆、吃住等后勤保卫工作，注意安全。
第四步，明确会议的议程，确定会议主持人、发言人、按计划方案实施。
最后作好会议的新闻报送工作，总结会议，分发会议纪要，监督落实会议精神。
问题二：如何组织好一次会议? 一、 会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个
项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓
名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
问题三：如何安排好一次会议 一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。制定好会议方案，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。有些会议还需要向上级机关请示核准，会议方案可作为上级审核批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用，向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备。
会议筹备方案内容包括：
1．确定会议名称。2．确定议题。3．指导思想。4．任务要求。5．确定与会人员。6.确定时间地点。7.会议期限。8.日程安排。9．会议领导。10．确定会议通知内容。11．会议通知跟进落实程序与要求。12．会场布置要求。13．会议文件资料种类、内容、要求。14．会议设备和用品种类、要求.15．会议后勤安排。16．会议记录安排。17．会场服务安排。18．会议预算安排。19．议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。20．其他注意事项。
问题四：怎样组织一场好的会议？ 想必这是每一个渴望获得学术上认可、成功的学者都想了解的话题，文中重点分析了以下几个问题： 1、大小会议的区别； 2、国际国内会议的区别； 3、长短会议的取舍； 4、专业或是综合性会议； 5、是否需要展示海报； 6、多而短的演讲或少而长的演讲；至于里面的具体内容这里就不详细介绍了，希望有兴趣的读者可以详细阅读英文原文（The highs and lows of scientific conferences. 2006 March Volume 231-234），相信您可以从中受到启发。这里摘译两段作者对会议举办者和参与者分别提出的十点建议：针对会议举办者： 1、任何会议最重要的部分是演讲者、参与者的互动，而成功的会议必然是那些能促进这种互动的会议； 2、绝大多数会议的理想长度是少于3天，对于一些大型的会议，可以达到4天，但不需要再长了； 3、不管听众的专业背景有多少深厚，都没必要请太多领域专家来作演讲。思路清晰对于演讲者来说是最重要的品质。会议举办者需要针对这些特点去选择合适的演讲者。 4、演讲者和听众的多种族背景、和谐的性别比例将有助于会议的成功举办； 5、在专业的会议中插入一些少量的其他内容的演讲，会使会议更加成功； 6、整个世界分成早晨的人和夜晚的人。如果会议只是针对一种类型的人，很可能会犯错； 7、一场没有休息时间的会议不仅让人疲惫，而且还无效率； 8、安排了相互矛盾的演讲会惹恼听众和演说者。这点需要特别注意，对不同领域的学者来说这点也适用。 9、没有比让听众看不清画面、听不清演说更快让演说失败的了（如果您是观众，建议您问一些问题，让您的声音被其他人听见；如果您是演说者，尽量重复问题，以便让观众听清问题，即便是再好的音响效果也需要这么做）； 10、会议的环境影响着会议的质量，食物也一样。环境的作用常被低估。 针对会议参与者的建议： 1、在发展中国家不要喝水；在发达国家不要喝啤酒； 2、不要吝啬反馈意见，因为会议的组织者期待您的反馈。也不要忘记一些积极的反馈：这是组织者们应得的荣誉； 3、不要躲避，即使您是一个害羞的人，兴许您可以从会议的参与中获得终身的朋友； 4、不要缠住海报展示者。如果您正在展示一个海报，也不要让个别观众占据您的所有时间； 5、如果您仅仅参加一些您研究领域内的会议，您将不会成长。尝试一些其他领域的会议吧！ 6、您是您所摄取的总合（鉴于这点你可能不要再摄取垃圾食物或是低质量会议了）； 7、不要低估了一个好的睡眠的重要性； 8、人生太短暂了，所以不要总是参与离家很近的会议； 9、人生太短暂了，所以不要花一个星期的时间参加一个会议； 10、享受快乐。记住，科学比工作更让人懂得如何生活。
问题五：如何有效组织一场学习讨论的会议 在组织一次会议之前，一定要明确此次会议的目的。会议不论大小、规模，都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。
参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过小。人数过多，表达意见过多、分散，不易形成统一意见，而且也容易造成会议时间的冗长；人数过少，不能有效收集意见。
做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容全面，应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等，同时要确保发放到位，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。
会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的企业为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。
会议过程中，还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员，应及时通知等等，还有就是突 *** 况的及时处置。
会议结束后。有些重要的会议，还需要在会后形成纪要，应督促会议记录人员及时整理会议纪要，呈送相关领导审阅、下发。同时要根据会议记录的决议事项，加强执行监督。
会议最后形成的会议文件要及时归档。别忘了，对于会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思，有哪些环节做得不够好，有哪些环节做的好，及时总结，慢慢制定出会议组织的标准流程，这样既能节约时间、提高效率，也避免遗漏事项。
问题六：如何组织一场高效会议 当今的企业有组织会议成瘾的趋势，公司很多员工的主要时间是在会谈。为了提高效率，让
物有所值，就需要每次组织会议前做好充分准备，避免低效率的会议。
组织会议下面十点应该注意：
1目的。每次会议要有明确的，可以准确界定的期待目标。要清楚，会议是为了信息交流，解
决问题，还是做出决定。
2组织准备。通过Checklist和时间表确保会议的组织工作，如技术问题，会议室，辅助工具，
能万无一失。
3内容的准备。日程和大致的时间分配，所有相关信息和文件，并通告所有相关人员。
4． 时间。会议最长不宜超过90分钟，最好只有60分钟。如果议事内容太多，要安排休息。
5． 准时。要准时开始。等了一次，就总是要等。检查一下是否所有中断会议和影响会议的因素都排除掉了？
6． 纪律。与会者的自律和时间纪律。是否确定了掌握时间的人，以及最好的时段安排，并确定了结束会议的时间？
7． 视觉工具。视觉辅助工具的使用，如白板，投影仪，记录纸，图纸板等。讨论的内容应该让所有人都能看得到。
8． 会议管理。有权威的会议管理人。限制离题的讨论，检查事先通过的会议目的是否达到了。
9． 会后行动。与会者达成一致，并决定以什么样的后续行动保证会议结果的推行：谁在何时完成什么？
10． 纪要。手写的行动计划和会议纪要可以马上照下来或复印，让所有与会者拿到
问题七：例会如何组织 例会制度是一个市场的精髓所在，是每个经理成长的一个必经的过程，学会开例会，可以让自己在短时间内迅速成长起来，更好更准的把握市场存在的弊端，找到更好的解决方法。
例会，不是喊空口号，而是实际的切实的解决问题。如果经理把每天的例会作为自己口才的一个展示，每天的例会上滔滔不绝的发表自己的见解，喊些漂亮的空的口号，如我们一定要提高拦截率，一定要达到1：2.5的回款，一定要把我们市场做大做好等等。听着是很振奋，可是员工很迷茫，怎么样提高拦截率呢？怎么样才能达到1：2.5的回款呢？就像是指挥官下了命令：2个小时之内把某个高地拿下。可是怎么拿下，没有具体的方案，只是告诉士兵们要在2个小时之内夺下高地。那士兵们会像放羊一样去盲目的冲，结果可想而知，肯定是以失败告终，而且死亡率高。纵观历史上的每次战争，开战之前都会有详细的进攻的方案，甚至是方案一、方案二、方案三、、、、、、、即使是像李云龙那样的草根出身也不例外，虽然他的战斗方式很奇特，看似是毫无章程的，其实他都是经过详细的部署的。所以，例会就是战前的进攻研讨会，总结经验，找出问题所在，制定解决方案，做到知己知彼，百战不殆！
每个会议都是有流程的，例会也不例外，例会也有自己流程，只有把握好了流程，这次的例会才算是一次成功的例会。根据平时的例会总结，我认为例会有以下流程：
一、 经理自己必须做好例会的准备
二、 这次例会的主题
三、 这次例会要解决的问题
四、 这次例会谁是主要发言人
五、 对常规的一些问题的渗透
例会如果能贯彻这个流程的话，对经理，对市场，对每个员工都会是个很好的学习过程。下面我们来详细的分析一下这个例会的流程。
例会，肯定是经理开，这就要求经理在开例会前必须做好充足的准备，如果连自己都没有准备的话，这个例会肯定就会变成一个口号大会，空喊了一通口号。口号例会的危险指数是五颗星，因为口号例会有个很华丽的外衣，也就是咱们平时说的“金玉其外，败絮其中”，而且有欺上瞒下的嫌疑，对上呈现的是空洞无物的表面文章；对下，描绘的是不切实际的空中花园。口号例会的结果是经理沾沾自喜，自我感觉很好；上层领导不能真实的把握市场的动向，被表象所蒙蔽；而基层员工则渐渐失去了对经理的信心，一旦员工对经理失去了信心，那么这个市场就走到了尽头。历史上著名的长平之战，就是因为赵王被赵拓的纸上谈兵所蒙蔽，导致了长平之战的惨败，被秦将白起坑了40万的赵军。所以每期的例会，经理必须有充足的准备，千万不能麻痹大意，不能把例会开成口号会议。这就需要明确会议的主题。
问题八：请问对于从没组织过会议的人来说怎样组织一次成功的会议？需要注意哪些方面的问题？ 这个问题确实显示了对于会议组织方面相关知识和经验的缺乏。
承担组织一次会议责任的人会涉及到三种情况的职责：
一是组织者；
二是召集者；
三是主持者。
在上述三者的职责中区别是很大的，作用也是明显不同的，因而对于每个人的具体要求也是不一样的。
另外，更重要的一点就是会议的性质、内容不同，对于承担会议组织责任的人的要求就更不一样了。
担负着研究、讨论、通过重大问题职责的决策性会议，职务最高的一把手是会议的主持人，就必须在把握会议方向、排除分歧与争端、统一与会者思想达到基本一致而合理运用民主集中制原则上有深厚的功力，否则，这次会议就有可能议而不决。
总之，这个涉及领导经验与领导能力的问题，没有亲身的实践和深刻的体会是很难完全明白其中奥妙的。
问题九：如何组织一个高效会议 一：会议主题很会议议程提前书面通知
二：会议报告要有资料要求，且提前上交并下发会议参加人员
三：会议发言要有顺序
四：会议发言要有时间要求，超时要打断
五：参会人员对于会议主题要具备专业性且要有决策职能
六：会议必须有专家主持人，控制会议中发表的技术内容
七：会议议题的直接负责领导必须在会议上有决策，否则剥夺领导权力
八：会议决策必须有指定人员跟踪确认，按时复命机制
问题十：领导叫你组织一次会议你将怎么安排？提前要做那些事？ 提前把会场布置好,以及会场所需的用品准备好!然后邮件通知相关人员会议时间地点主要内容等,开会前十分钟电话通知相关人员!会议中由记录人做好相关记录，会后发邮件给相关人员!