第1个回答 2024-04-01
1、在会议开始前或领导即将入场时倒水，确保水杯在领导入座时已满。例如，如果会议预定在7点开始，可以在6:58至7:02间开始倒水。若会议时间较长，大约每20分钟进一次会议室询问领导是否需要加水。
2、倒水时应优先服务主要领导人。在领导讲话时，应稍等片刻再倒水，以避免领导手势干扰导致水杯倾倒。
3、会议准备需要注意的事项包括：确保会议室场地适宜，考虑到可能的人员增加，准备充足的桌椅和装饰物品，如桌布；确保音响和投影设备正常运作；使用智能会议设备提高会议效率；通过摆放绿色植物和调整照明来营造舒适的会议环境；设置迎宾区和导视牌，提供便捷的参会指引和服务。