会计每月做账流程

我在一家做公司做出纳,想学做外账不知道从哪里入手。请大家帮帮忙

第1个回答  2014-08-18
会计每月做账流程: 每个财务人员都应该了解会计做帐流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采用信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表。 首先,了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。 第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。 转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税. 计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证. 借 所得税 贷 应交税金--应交所得税 借 本年利润 贷 所得税 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等),负债(应付票据,应附账款等),所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额),编制资产负债表。根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。 关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格,上面会有具体的数字。 5、装订凭证,填写报表附注,进行财务分析。 6、注意问题: a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。 b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。 三、报表问题: 企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。 细节补充: 1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报 2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税) 3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。 4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金 5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本 6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提. 7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。 8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费 9、出纳日记账保存25年 几个很有用的分录: 1、现金长款 借:现金 贷:待处理财产损溢 借:待处理财产损溢 贷:营业外收入(注:无法查明原因) 2、现金短款 借:待处理财产损溢 贷:现金 借:其他应收款——应收现金短缺款(个人) ——应收保险赔偿款 管理费用——现金短缺(注:无法查明原因) 贷:待处理财产损溢 3、提取福利费 借:生产成本 营业费用 管理费用 贷:应付福利费 4、计提工会经费 借:管理费用——工会经费 贷:其他应付款——工会经费 5、计提职工教育经费 借:管理费用——职工教育费 贷:其他应付款——职工教育费 6、支付工资 借:应付工资 贷:现金 应交税金——应交个人所得税 其他应付款 其他应收款(代扣款项) 7、计提城建税 借:主营业务税金及附加/其他业务支出 贷:应交税金——应交城建税 8、计提教育费附加 借:主营业务税金及附加 贷:其他应交款——教育费附加 9、印花税 借:管理费用/待摊费用 贷:应交税金——印花税
第2个回答  2019-08-21

会计的做账流程:

不同的软件大体都差不读,智能财税saas平台相对而言会快一些。在收集好初始凭证之后,我们开始录入凭证。

1.填空式做账——只需录入来往和金额,凭证一键生成

录入金额后,一键生成凭证。

然后呢,可以打印凭证,是不是超简单?

2.各类报表自动生成

现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账等等应有尽有。

3.复核下,看看有没有错误

第3个回答  2021-12-08
一般来说,有关于会计做账的基本流程,其大致按照如下程序来进行:

1、对出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,以此为依据编制记账凭证;学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计

2、根据记账凭证登记各种明细分类账;

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账;

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符;

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并对财务状况进行分析说明;

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

在企业经营期间,开具和收取的票据也要用来具体来说,这些票据包括以下几类:

1、收入票。即当企业为客户开具发票后,将客户联交给客户后,还剩余记账联和(或)存根联,这时要将记账联交给会计,以备做账。根据税法规定,只要收了客户的钱,确认了收入,就必须向客户开具发票,否则视为偷税、漏税。

2、支出票。企业在经营期间取得的支出票,主要有以下几类:

(1)采购材料或商品的发票。这里指的是销售类企业在进货时,向供货商付款后取得的发票。

(2)采购办公用品、办公设备等经营用品的发票,这些发票也要交给会计做账。

(3)业务招待开支。业务开支计入税法成本只能是实际发票的60%和收入总额千分之五的两者取其小的数字。而且,该部分开支需要取得正规发票才可以做账。

(4)工资表。在公司向员工发放工资的时候需要做工资表,由员工签字,然后以工资表作为依据交给会计做账。

(5)其他开支票据。需注意的是,这类开支票据必须与公司经营相关。

3、银行票。在经营过程中,在银行不管是提现还是转账,还是收到款项,都会产生银行票据,这些票据都要妥善保管,并交给会计做账。

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第4个回答  2020-09-17

这个要看你是在什么岗位了,岗位不一样,自然做账流程也是有所差异的。

我目前是公司往来会计,现在就说下我这个岗位的每个月做账流程吧,也许对你有用!

我就职于一家公司做往来会计,简单点说就是应收,应付会计,每个月我需要做的就是让公司的账务能够对应起来,把公司发生的业务都往财务软件里面填写这里不是简单的复制填写,是要明白这个业务的发生,以免填错了会计科目,因为如果你填错了会计科目的话那么后续就会出现很多问题,等你要找的时候你根本就不知道当时放到哪里去了,所以做账的时候不能单纯的当打字员,要熟悉每笔业务发生,把每个科目准确无误的放入到对应的科目中是一个会计必须要做的事情,每个礼拜都有账务,而且要对应起来。

有的时候有需要支付的需要先申请出来,然后的话是需要联系客户,对好账务,因为我们是服务行业的公司,所以需要跟客户对账,毕竟我们是服务于他的,所以很多账务问题要及时去解决,以免账务还有钱对不上,给他带来不必要的麻烦或者经济上的冲突

然后的话就是整理一个月的凭证装订成册了,这个没有啥困难的,按照你的编号顺序,把凭证整理好,然后用机器装订好,基本都没有多大问题了。


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第5个回答  2020-06-16

    报销单据费用支出的审核;

    每日银行余额的监控,核对是否有误;

    材料采购单据、发票审核、根据发票审核付款,与入库单审批单一并粘贴做分录;

    日常取现、存钱、转账等结合银行回单的账务处理;

    社保公积金的计算、分摊;

    计提税金,缴纳税款;

    审核工资表,月末固定资产计提折旧,所得税;

    确认收入成本费用;

    结转期间费用;