在干部选拔任用的关键环节，遵循严格的规章制度至关重要。根据《党政领导干部选拔任用工作有关事项报告办法（试行）》第三条，以下五种情况下，必须向上一级机关提交书面报告，确保程序合规:
特殊时期调整：当机构变动或主要领导人即将卸任，但工作急需提拔或调整干部时，必须经上一级组织（人事）部门审批后方可进行。
越级提拔：任何跳过常规晋升程序的举动，都需要经过书面报告并获得批准。
特殊人选提名：对于个别特殊需要的领导岗位，未经民主推荐直接由组织提名的考察对象，同样需要上一级部门的审批。
任期调整限制: 市、县、乡党政正职任职不满三年的调整，需要额外的上级审批，以保证任期制度的稳定性。
其他例外情况：任何未在规定范围内进行的选拔任用，都必须在事前向更高层级的组织（人事）部门报告。
每一份报告都需详尽阐述调整的原因，被提名者的个人信息、任用意向、职位空缺以及任何其他相关背景情况。这样严谨的程序，旨在确保公正透明，维护干部选拔任用的公正性。
以上内容旨在为您提供清晰的指导，遵循这些规定，有助于确保干部选拔任用工作的合规性。愿这些信息对您的实践操作有所助益。