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电子档资料以何方式归类存档比较方便查询?
我有好多的资料存放在电脑上,但查找起来比较麻烦,寻找一种查找简单的方法
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第1个回答 2014-01-14
现在有很多人的电子资料都很乱,自己都很难查找,别人根本找不到。解决这个问题主要有以下几点:一是根据工作内容分类创建文件夹。如果内容多,就分得细一点,如果内容不多,就分粗点。二是文件名用标题命名,这样比较容易看出来。在文件名前面按顺序标识001、002等,这样从时间上好区别。
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一方面,是因为快速度、多途径的全文检索功能,以及随时随处的网上利用,多个用户可同时利用;另一方面,
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文件管理可以根据需要建立文件之间的多维联系,只要在检索软件中标明纸质文件(
档案
)的存放位置,便可以方便地查找到对应的纸质文件,但难于永久保存。
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