总经理助理岗位职责
一、 对总经理负责,掌握、了解市场的发展动向。及时向总经理反映情况、提供信息。为公司建立现代化企业制度,探索改革,当好决策参谋。
二、 全权负责公司中高层管理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离退等各项事务处理。
三、 负责公司的行政管理和日常工作事务,当好领导的参谋,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度促进公司各项工作的规范化管理。
四、 协助主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
五、 协助总经理,搞好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”的员工队伍。
六、 负责各部门所需物资采购的审批、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理进得监督。
七、 对各部门的活动经费有审批与否决权。
八、 对管理人员的薪资有设计与审批及否决权。
九、 完成总经理交办的其他任务。
秘书的职责:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:1.权限:有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2.责任:对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。普通人眼里就是个小蜜的工作,其实是很辛苦的一份工作,压力很大的,不过有时候也确实要面对上面的性骚扰~
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