资产负债表具有关键的对外信息公示功能，对于与企业经济利益相关的各方，如股票持有者、债权人和政府机构，它是定期提交的重要报表。当包含前期期末数据时，被称为比较资产负债表，通过前后期的对比，可以洞察企业财务状况的变迁。
合并资产负债表则是对关联企业的财务状况进行汇总，它全面展示了本企业及其股权关联企业的整体财务实力，有助于分析企业及其关联企业经济资源的综合分布情况。
资产负债表首先揭示企业资产的构成及其状态，反映企业所掌握的经济资源，如资产总量和分布，这些是企业运营的基础。资产结构分析有助于理解企业生产经营活动的特点和稳定性。
其次，负债部分显示企业的债务总额及其结构，揭示了企业当前和未来的偿债责任。负债与所有者权益的比例反映了企业的财务健康程度和偿债压力。通过分析资产负债表，投资者能掌握企业负债的基本信息。
最后，资产负债表还提供了所有者权益的信息，包括实收资本和留存收益，这些都是投资者在企业投资中的份额。这些数据有助于评估企业的资本结构、财务实力，以及其经营安全性和抗风险能力。
资产负债表（the Balance Sheet)亦称财务状况表，表示企业在一定日期（通常为各会计期末）的财务状况（即资产、负债和业主权益的状况）的主要会计报表。资产负债表利用会计平衡原则，将合乎会计原则的资产、负债、股东权益”交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块，在经过分录、转帐、分类帐、试算、调整等等会计程序后，以特定日期的静态企业情况为基准，浓缩成一张报表。其报表功用除了企业内部除错、经营方向、防止弊端外，也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。