怎么防止自己群发邮件变成垃圾邮件

如题所述

第1个回答  2017-08-22
如果自己辛辛苦苦花了一个小时甚至更多构思出来的开发信到了客户那里直接被当做垃圾邮件挡在收件箱之外,那么所有的努力都是白费,更不要奢谈客户的回复了。
第一次写的邮件果然被其中的两个邮件服务商当做垃圾邮件误判,然后就开始检查并修改,直到这几个邮件服务商全部不认为是垃圾邮件为止。
2. 信中最好不要有URL。有链接的话,也是很容易被拦截,因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果,把前面的http去掉,这样客户还是能够看到我们的网站。
3. 不要用太奇怪的字体,最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体,加上不同的颜色,可以吸引客户,但还是和图片一样,再好看,如果连给客户打开的机会都没有,也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。(虽然我们事实上是有广告性质,但是和那些开发票的相比,我们还算比较好)
4. 内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人,但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了,有时太敏感的文字,系统一样会拦截。
5. 标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人,不过也是很危险的,加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题,正式一点的,避免标题和内容不一致,客户看到,会很反感的。
6. 一定要针对性地一对一发邮件,不要一封群发给多个收件人。群发的拦截率会超高,而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件,要持之以恒发开发信积累客户资源。
7. 邮件要有合理的排版,不要太凌乱。
8. 如果有企业邮箱就最好,没有的话,其次可以考虑付费的邮箱,最后再考虑国外的免费邮箱gmail,yahoo。经测试gmail成为垃圾邮件的概率相对较低,yahoo次之。
邮件系统是通过规则来屏蔽邮件的,在了解他们的基础规则之后,注意相应调整,提高邮件到达率就会简单很多了。
退件处理:过多的退信是造成邮箱被封的主要原因,在发送邮件之前一定要整理收件人邮箱地址,并不是说要一个个去看,可以通过软件快速过滤常见的无效邮箱格式,养成一种习惯积累一定经验的时候,过滤无效邮箱就会变得非常简单了。
委托专业邮件投递服务商发送邮件:
参展前给客户发送展会邀请函,新产品上市推广,重点开发区域市场等需要快递投递大量邮件。本回答被提问者采纳
第2个回答  2017-08-23
利用双翼邮件群发软件的自定义宏能有效避免变成垃圾邮件!
关于双翼邮件群发软件

双翼邮件群发软件,是国内知名轻量级邮件群发软件,专适合于个人、中小企业使用,特点如下:
简洁界面,重要步骤提供操作提示,使用方便。
一对一发送:接收者只会看到这封邮件发给了自己,不会看到其他人的地址,没有任何群发痕迹。
模拟人工发送:并采取一定的反垃圾邮件措施,到达率比手工发送更高。
个性化邮件:邮件内容、邮件标题可插入接收者姓名,显示对收件人的尊重;
多样化邮件:文本宏、随机宏、同义词宏可以非常方便的让是邮件内容千变万化。
多内容发送:一封邮件可以设置多个内容,这些内容被循环(或随机)发给接收者,更接近于手工发送。
多账户发送:使用多邮件账户发送,发送速度更快。
多任务发送:可同时发送多个不同的邮件。
自定义发送数量:用户可自己设置每个发送邮箱账户每天的发送数量,避免发送过多造成邮箱被封。
自定义发送速度:用户可自己设置邮箱的发送速度,避免发送速度过快,而造成拥堵或被认定为广告邮件。
定时发送:在客户的工作时间发送,让客户第一时间看到你的邮件。
断点重发:没有完成的任务,下次启动后继续发送未发送的邮件。
失败重发:发送失败的邮件可单独重新发送。
重复地址检测:在导入地址时自动检测重复地址,避免重复发信被客户加入黑名单。
地址分组管理:强大的地址分组管理功能,方便客户群管理。
导入导出:很方便地导入、导出邮件地址,发送邮箱账户也可以方便的导入、导出。
自动关机:群发任务完成后可设置自动关机,低碳环保。
一次付费,终身使用:不限制发送次数和发送总量,终身使用。
自动换IP:群发邮件过程中自动换IP(本机ADSK拨号,路由器换IP),更适合使用免费邮箱发送。
VPN换IP:群发过程中自动控制VPN软件更换线路,实现换IP。
手工换IP:群发邮件过程中手工换IP,适合使用免费邮箱发,支持多种换IP方法:路由器,VPN等。
自动更换代理:群发过程中自动更换代理,突破免费邮箱IP限制。
安全保护:提供两级密码保护,管理员密码和用户密码;保护邮件地址信息不被他人窃取;软件锁定后邮件正常发送,解除锁定需要录入密码。
可视编辑:提供网页格式邮件编辑,支持网页源代码编辑。
黑名单:加入黑名单的邮件地址会自动过滤掉,不发送。
收集退信、退订邮件:自动从邮箱收集退信和退订邮件,以后不会向这些邮件地址发送邮件了。
邮件阅读跟踪:发出去的邮件谁看了,什么时候看的,看了几次。邮件中那个超链接被点击了,什么时候点击的,共点击了几次。
数据备份和回复:对收件人地址薄、发件人账户、邮件模板、任务日志进行备份和恢复。
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