新参保企业办理指南
第一步：请先与本单位开户银行签订无合同号的《北京市同城特约委托收款付款授权书》
收款人全称：北京市海淀区社会保险基金管理中心
简称：海淀社保中心
第二步：办理社会保险登记
1、提交的材料：
1与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》及复印件一份
2国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证书》（副本）及复印件一份
3企业持《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件一份
另：个体工商户雇主（或经营者）若为本市城镇户口，除上述材料外还需提交雇主（或经营者）的户口簿复印件（包括户口簿首页及本人页）。
2、填写的表单：
《北京市社会保险单位信息登记表》（表一）一式二份
*非海淀区注册的企业请到工商注册地社保经办机构办理新参保业务。
第三步：办理医疗保险参保业务
提交第二步所述材料后，我中心予以办理登记业务，并打印出《北京市社会保险单位信息登记表》（表一），持该表到医疗保险部办理医疗保险新参保手续，领取医疗保险手册编码。
第四步：办理职工养老、失业、工伤、生育保险参保业务
1、提交的材料：
①未在本市参加社会保险的本市城镇、外埠农村、本市农村人员提供身份证复印件一份。
②外埠城镇职工提供身份证复印件和户口簿复印件一份（其中户口簿复印件包括首页、本人页）。
2、填写的表单：
《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）一式二份〔首次在本市参加保险的人填写〕
《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）一式二份〔全体参保人员填写〕
《北京市社会保险费月报表》（表七）一式二份
注：所有表格均须加盖单位公章，填报表格字迹工整不得涂改。
3、注意事项：
①非本市户籍职工办理生育保险
非本市户籍职工如已办理《北京市工作居住证》，企业应为其缴纳生育保险。在办理该项业务时，无论其本人之前是否参加过生育保险，均需提供该职工的《北京市工作居住证》复印件（此证件的聘用单位须与参保单位为同一单位）一份。
②缴费基数的确定
职工缴费基数按照本人上一年月平均工资计算，缴费基数上限统一按上年本市职工月平均工资的300％确定，本市及外埠城镇职工的养老、失业、工伤保险缴费基数下限2008年缴费年度调整为按本市上一年职工月平均工资的40%；本市和外地农民工养老保险、失业保险缴费基数下限按上年度本市职工最低工资标准确定（2008年度为730元/月）；本市和外地农民工工伤保险缴费基数下限自2007年度开始统一按上年本市职工月平均工资的60％确定；生育保险缴费基数下限按上年本市职工月平均工资的60％确定。
新参加工作或失业后再就业的人员，转业、复员、退伍军人，由机关或其他企、事业单位调（转）入企业人人员，以进入本企业工作第一个月的工资作为当年的缴费工资基数。从第二年起，以本人上一年在本企业实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。
③补缴业务
在国家规定劳动年龄内的被保险人，因用人单位原因应缴未缴的社会保险费，用人单位可以进行补缴，按以下要求办理。
提交的材料:
由于单位原因应缴未缴社会保险费的，单位须出示补缴说明、职工在本单位工作的有效证明（如劳动合同）及发放工资的原始凭证复印件等材料办理补缴手续（补缴历年的养老保险还需提供行政事务受理中心审批件）。
填写的表单：
《北京市社会保险费补缴明细表》（表四）一式二份
《北京市社会保险补缴汇总表》（表五）一式三份〔不填写〕
办理时间：
参保单位以托收方式缴费的须在每月1日至13日之间办理补缴手续。单位以支票或现金方式缴费的须在补缴当月1日至15日之间到区社保中心财务窗口办理交费手续，支票于每日16点30分前，现金于每日15点前（节假日不顺延）。补缴款项逾期未到位，单位需重新办理补缴手续。
第五步：领取社会保险登记证
上述业务全部办理完毕并提交《北京市社会保险费月报表》（表七）一式二份之后，发放社会保险登记证。
业务办理时间
单位信息登记业务、职工养老、失业、工伤及生育保险参保业务办理时间：每月5日—25日之间，周一至周五上午8:30—12:00，下午1:30—5:00
医疗保险办理时间：每月5日—25日之间
补缴业务办理时间见注意事项③
办事地点
区中心地址：海淀区新街口外大街1号海淀社保大厦一层新参保业务窗口
上地分中心地址：海淀区上地信息路19号商服中心三层
万寿路分中心地址：海淀区万寿路14-4号4-5层
相关咨询电话：
政策咨询：12333
业务咨询：82071188转8101（区中心）
62960228（上地分中心）
68249896（万寿路分中心）
社会保险政策及相关表格可登陆以下网址查询、下载：
北京市劳动和社会保障局：
海淀区劳动和社会保障局：