一 做文秘要具备哪些条件
任何职业都有自己的要求。机关办公厅（窒）的特殊性质决定了其特殊地位与要求。作为办公厅（窒）主体的文秘人员，其基础修养的要求相应也更多、更严。以下四点，尤其重要： 1．认准角色位置 机关办公厅（室）是单位的核心机构，是体现单位意志的场所，是单位首脑与自己的内外公众联系的枢纽，也是单位团队文化、精神风貌、综合形象的最具体体现点。每一个在其中工作的同志，都带有双重身份：表面是作为公民的个人；实质是充当单位某一方面的代理。有人戏称机关文秘人员见官大三级，正是指此而言。不管个人的自我感觉如何，这双重角色都是客观存在，周围（尤其是普通公众）也是这么看待的。公众尊重我们，实际是尊重我们的代表身份。这是非常重要的一点！每个文秘人员都必须认清并谨记住这一点！自觉自动地把个人言行纳入国家、单位所规范的轨道，时刻想到公共利益，，处处严格要求自己，永远让周围的公众从自己身上感受出本单位为公众服务的殷殷诚意及努力向上的勃勃生机。 有人说机关是单位的脸面，这话有道理。 脸不仅是五官构成的肉体物质，同时包括责任、荣誉等精神状态。大干世界，芸芸众生，人人都渴望有脸而羞耻没脸。为了共同维护好单位形象的这张脸，使之更端庄秀美、容光焕发，每个机关文秘人员都必须合力承担起为之洗濯、美容的崇高义务仪表上修饰自己，衣着整洁、朴素大方，待人谦和，语言温雅；行动上规范自己，合理合法，守时有序，讲效率，重团结；气质上陶冶自己，彬彬有礼，沉稳庄重，不卑不亢；业务上砥砺自己，精通、准确、保密、快捷，具备过硬的基本功。切忌以权（职、位）谋私，敲诈勒索，拖沓疲软，摆威作势，或要派头，假传令，凭借权势卡人，搬出上级压人。否则，社会公众不仅会鄙薄你个人，更可能非议到你所在的单位及领导，最终不但大不利于单位形象的建立，也不利于工作的开展和彼此的沟通。 具体到办会上，一方面，文秘人员既是会议的组织者，从核发通知到设计会议全部程序，都得一一考虑周到，不允许出现差错；另一方面，文秘人员同时又是会议的具体操办者，很多时候，搬椅子、擦桌子、挂横幅等碎杂琐事，文秘人员也都得自己亲自动手。这就是现实中的角色位置问题，不但要正确认识，还必须合理理解。 2．正确对待工作 工作既是实现自我价值的途径，也是为社会服务的机会。机关工作还有两大特点：一个是它的服务性。为广大社会公众服务。机关工作不论大小，都是在为社会公众服务，这一点是共同的、不变的。不同的只是服务的方式有所区别，有的是直接为公众服务，比如贯彻福利性政策，筹办集体活动等；有的则是间接服务，比如，为某一领导所作的具体事务，目的就是在创造条件，让领导能腾出手来，以更好、更全面地了解情况、方便工作、服务于社会公众。所以，无论做什么工作，我们都要热情对待、认真做好。 另一个是它的整体性。办公厅（室）工作看起来好像千头万绪、纷繁错杂，实质彼此都是密切相关的，共同构成了一个整体。一项做得好，可能促进其他工作；一项做差了，也可能贻误全局。有如链条，一环松脱，整链断开。所以，在对待分工的问题上，我们应该有螺丝钉精神，拧到哪里，就在哪里发挥作用，不能挑肥拣瘦，不能重此轻彼。特别要注意克服拖拉和懒惰的毛病。拖拉者制约了效率，加剧了公众的牢骚和不满；懒惰者延误了工作，造成了不必要的信誉、时间乃至经济损失。 我们需要提倡的是马上就办、急事急办、特事特办等雷厉风行的作风。不要让我们的上级部门、兄弟单位和社会公众在我们手上感受出衙门积习，不要让日常政务或事务在我们手上被耽搁下来。不计分内分外，能干的事就努力去干，并且力争干好，干出成绩。这样对整体工作有利，对个人的素质提高也有益。 办会过程中还有许多琐碎的事情，孤立地看，或许价值不大；但或许正是整个会务链条中的重要一环，联系面很广，导致的反应难以预料。 3．淡泊名利荣誉 名利之心，人皆有之。从某种角度上说，这也未必不是好事。因为作为一种褒奖，当名利与个人的能力、业绩构成正比时，名利对个人、对周围就会产生出一种动力，一种效应，促人奋进，催人急起。现在的问题是有的文秘人员把名利荣辱看得过重。不管自己工作成效、能力水平，在一个单位混了两年，就想着升迁，甚至吵着升迁，伸手要官不脸红。固然，在个人去向、干部使用上，人往高处走是可以理解的，不想当元帅的士兵不是好士兵；但局部现实毕竟复杂，领导的抉择和选拔总要权衡全局，很难完全满足每个人的具体要求。与其闹意气，有损工作，不如默默自砺，努力工作，期有进展。 站在国家或单位的整体高度，我们必须确立起崭新的团队名利观。提倡把个人的小名利融合进团队的大名利之中，着力追求整体的利益，追求团队事业的成功；从整体发展中求得个人的愉悦，也求得个人的机遇。 文秘人员在办会过程中，这一点尤其要引起注意。因为其他的事，谁做了可能功劳就记在谁的名下，但办会却不同，这是因为：第一，一个会议的效果是很难在短期内看出或作出评价的，无法立竿见影；第二，开得再成功的会议，功劳也不可能完全归于某一个人或几个人，而是大家共同努力的结果，少了哪一个环节都不行。 4．努力成为通才 一个办公厅（室），尤其是党政机关的办公厅（室），工作琐碎，干头万绪，很多事情都需要文秘人员去处理。虽然领导可以做主，但领导不可能事事躬亲，也不可能事事精通，有时还需要文秘人员出主意，做参谋。这些，都要求文秘人员平时注意积累，广泛涉猎，且触类旁通，努力锻炼成为独当一面、应付自如的通才。在这一点上，任何骄傲自满、不思进取、浅尝辄止的态度都是必须彻底清除的，都应挤出时间，勤奋学习，及时进行知识的积累、更新和扩展：同时留心观察现实情况，发现问题，研究对策，充当好各项工作的有心人。如此以专促能，以能益专，一专多能，红专并举，才能胜任并充分发挥好文秘人员的良好参谋、助手作用，更有效地做好工作，以适应飞速发展的时代。 具体到每一位文秘人员，则要求能写能说能干：能随时写得出一手漂亮文章，能随时说得出一番符合场合又富于鼓动力的话语，能适应并处理好各种不同环境中的不同工作。 还有两个字不能忘：一是严。对自己要求要严，规章制度要严守，各项开支要严控，保密措施要严格。二是实。为人、说话、作文、办事都要踏实，戒虚伪做作。提倡守口如瓶，切忌信口开河；提倡恪尽职守、客观务实，反对浮夸哄骗、胡编滥造；说话有节，动作守时，办事有纪。心底长存一根弦、百尺竿头更进一步，在文秘岗位上作出更大更好的成绩来。 教育城中、高考作文有奖悬赏 新编公务员会务文书写作指导书手把手教你成为公文写作高手
二 做秘书要具备什么条件
1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种，专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书，一般是 *** 和国有企业才有，本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书，叫生活秘书或者叫行政秘书。
2、日本企业的是行政秘书。
3、你需要的条件：
1、基本日语语言能力
2、沟通、交往能力
3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭
4、你作为刚毕业的小朋友，我为你补充一点：证书只在国有企业或者 *** 有用，私人企业或者外资企业屁都不顶！！！！！！！
三 文秘应聘的条件有哪些啊
外形条件：相貌端庄，体重正常（关键符合老板审美标准），身高达标（非必要，看老板），穿戴职业化。
内在条件：细心、耐心、负责、保密，条理，善沟通。
能力：办公设备和计算机基本操作，语言表达、外语能力等。
四 做秘书的基本条件
文秘的基本要求或者具备的基本技能:
1、公文写作知识
2、办公电脑应用知识
3、组织协调能力
4、接待、 *** 、商业礼仪基本知识
一个优秀的文秘应该具备以下素质:
1、协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工；
2、能说会道。由于接触的都是领导级，平时说话就要掌握分寸，注意保密，该说就要说好，不该说要学会圆滑应对；
3、文字功底要强，这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等，都需要很强的文字能力。
4、把握领导脉搏，注意听领导讲话，领会领导意图，做好记录，这是为领导起草讲话的重要内容。
5、善于总结，要把领导凌乱的意图和思维，归纳起来，总结成领导思想。
6、对董事长要全面关注，工作上、生活上，个人喜好，包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。
五 做秘书需要哪些条件呢
五官端正
,有气质
文彩一定要好,懂得察言观色,如果是高级文秘的话那还要外语功底要强.人际
交际能力
要好
自己初入社会的经验只作参考
六 做秘书的基本条件
文秘的基本要求或者具备的基本技能:
1、公文写作知识
2、办公电脑应用知专识
3、组织协调能力
4、接待、信属访、商业礼仪基本知识
一个优秀的文秘应该具备以下素质:
1、协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工；
2、能说会道。由于接触的都是领导级，平时说话就要掌握分寸，注意保密，该说就要说好，不该说要学会圆滑应对；
3、文字功底要强，这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等，都需要很强的文字能力。
4、把握领导脉搏，注意听领导讲话，领会领导意图，做好记录，这是为领导起草讲话的重要内容。
5、善于总结，要把领导凌乱的意图和思维，归纳起来，总结成领导思想。
6、对董事长要全面关注，工作上、生活上，个人喜好，包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。
七 文秘需要具备哪些条件
我是文秘专业的，这个看你是做哪一层级的文秘，办公自动化的应用及其设备的简单维护要熟练，各种公文的写作，办文办会的程序，这些都是基本的秘书要具有的知识
八 做秘书需要符合什么条件
做秘书需要符合以下条件：
一要善于思考
秘书不仅要收发文件，鞍前马后，做一些具体的事务性工作，而且要善于思考，善于出新点子，用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑，洞烛先机，未雨绸缪，预先把各种因素想深想细，不能有勇无谋，抑或等水漫金山寺，问题成了堆，才去仓促应付。秘书要勤于积累，笔耕不辍，随时把自己的思想火花记录下来。
二要刻苦学习
秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的知识储备和文字功底，秘书最忌讳胸无点墨，不学无术，一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈，刻苦钻研，循序渐进，厚积薄发。学习要抓紧一切时间，知难而进，博览群书，多读一点中外名篇巨著，书读多了才能闻一知十，博古通今。
三要守口如瓶
秘书即一秘二书，秘字当头，书则次之。做秘书应当谨记“事以密成，语以泄败”，小心驶得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很多，不胜枚举。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题，秘书应严格遵守保密纪律和有关规定，不能因诱惑或感情犯错误。即使是在一起聊大天，也要“闲居慎勿说无妨”。
四要找准位置
秘书要眼观六路，耳听八方，见机行事，守土有责，找准自己的位置。遇到急难险重任务和突发事件时，一定要往前上，不能自乱方寸，畏首畏尾，或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作，主要是为领导服务，要当好参谋助手，而不能行使领导职权。
五要勤奋敬业
让而不争、勤而不怨、尽心正务是秘书的本分。秘书熬更守夜、伤神累心、加班加点是家常便饭，但由于岗位的特殊性，还要坚持高标准、严要求。做秘书应提倡早来一点，晚走一点，多干一点，干好一点，对工作要尽心尽力，不能推三阻四。
九 文秘任职条件
条件一般是女性,专业一般是行政管理,秘书专业之类.
要求懂传真机,复印机,电脑办公软件office应用,文笔好.学历一般要求大专或本科
都差不多这样
十 想当普通的文秘需要具备那些条件,要考些什么证书吗
机关办公厅（窒）的特殊性质决定了其特殊地位与要求。作为办公厅（窒）主体的文秘人员，其基础修养的要求相应也更多、更严。以下四点，尤其重要：
1．认准角色位置
机关办公厅（室）是单位的核心机构，是体现单位意志的场所，是单位首脑与自己的内外公众联系的枢纽，也是单位团队文化、精神风貌、综合形象的最具体体现点。每一个在其中工作的同志，都带有双重身份：表面是作为公民的个人；实质是充当单位某一方面的代理。有人戏称机关文秘人员见官大三级，正是指此而言。不管个人的自我感觉如何，这双重角色都是客观存在，周围（尤其是普通公众）也是这么看待的。公众尊重我们，实际是尊重我们的代表身份。这是非常重要的一点！每个文秘人员都必须认清并谨记住这一点！自觉自动地把个人言行纳入国家、单位所规范的轨道，时刻想到公共利益，，处处严格要求自己，永远让周围的公众从自己身上感受出本单位为公众服务的殷殷诚意及努力向上的勃勃生机。
有人说机关是单位的脸面，这话有道理。
脸不仅是五官构成的肉体物质，同时包括责任、荣誉等精神状态。大干世界，芸芸众生，人人都渴望有脸而羞耻没脸。为了共同维护好单位形象的这张脸，使之更端庄秀美、容光焕发，每个机关文秘人员都必须合力承担起为之洗濯、美容的崇高义务仪表上修饰自己，衣着整洁、朴素大方，待人谦和，语言温雅；行动上规范自己，合理合法，守时有序，讲效率，重团结；气质上陶冶自己，彬彬有礼，沉稳庄重，不卑不亢；业务上砥砺自己，精通、准确、保密、快捷，具备过硬的基本功。切忌以权（职、位）谋私，敲诈勒索，拖沓疲软，摆威作势，或要派头，假传令，凭借权势卡人，搬出上级压人。否则，社会公众不仅会鄙薄你个人，更可能非议到你所在的单位及领导，最终不但大不利于单位形象的建立，也不利于工作的开展和彼此的沟通。
具体到办会上，一方面，文秘人员既是会议的组织者，从核发通知到设计会议全部程序，都得一一考虑周到，不允许出现差错；另一方面，文秘人员同时又是会议的具体操办者，很多时候，搬椅子、擦桌子、挂横幅等碎杂琐事，文秘人员也都得自己亲自动手。这就是现实中的角色位置问题，不但要正确认识，还必须合理理解。
2．正确对待工作
工作既是实现自我价值的途径，也是为社会服务的机会。机关工作还有两大特点：一个是它的服务性。为广大社会公众服务。机关工作不论大小，都是在为社会公众服务，这一点是共同的、不变的。不同的只是服务的方式有所区别，有的是直接为公众服务，比如贯彻福利性政策，筹办集体活动等；有的则是间接服务，比如，为某一领导所作的具体事务，目的就是在创造条件，让领导能腾出手来，以更好、更全面地了解情况、方便工作、服务于社会公众。所以，无论做什么工作，我们都要热情对待、认真做好。
另一个是它的整体性。办公厅（室）工作看起来好像千头万绪、纷繁错杂，实质彼此都是密切相关的，共同构成了一个整体。一项做得好，可能促进其他工作；一项做差了，也可能贻误全局。有如链条，一环松脱，整链断开。所以，在对待分工的问题上，我们应该有螺丝钉精神，拧到哪里，就在哪里发挥作用，不能挑肥拣瘦，不能重此轻彼。特别要注意克服拖拉和懒惰的毛病。拖拉者制约了效率，加剧了公众的牢骚和不满；懒惰者延误了工作，造成了不必要的信誉、时间乃至经济损失。
我们需要提倡的是马上就办、急事急办、特事特办等雷厉风行的作风。不要让我们的上级部门、兄弟单位和社会公众在我们手上感受出衙门积习，不要让日常政务或事务在我们手上被耽搁下来。不计分内分外，能干的事就努力去干，并且力争干好，干出成绩。这样对整体工作有利，对个人的素质提高也有益。
办会过程中还有许多琐碎的事情，孤立地看，或许价值不大；但或许正是整个会务链条中的重要一环，联系面很广，导致的反应难以预料。
3．淡泊名利荣誉
名利之心，人皆有之。从某种角度上说，这也未必不是好事。因为作为一种褒奖，当名利与个人的能力、业绩构成正比时，名利对个人、对周围就会产生出一种动力，一种效应，促人奋进，催人急起。现在的问题是有的文秘人员把名利荣辱看得过重。不管自己工作成效、能力水平，在一个单位混了两年，就想着升迁，甚至吵着升迁，伸手要官不脸红。固然，在个人去向、干部使用上，人往高处走是可以理解的，不想当元帅的士兵不是好士兵；但局部现实毕竟复杂，领导的抉择和选拔总要权衡全局，很难完全满足每个人的具体要求。与其闹意气，有损工作，不如默默自砺，努力工作，期有进展。
站在国家或单位的整体高度，我们必须确立起崭新的团队名利观。提倡把个人的小名利融合进团队的大名利之中，着力追求整体的利益，追求团队事业的成功；从整体发展中求得个人的愉悦，也求得个人的机遇。
文秘人员在办会过程中，这一点尤其要引起注意。因为其他的事，谁做了可能功劳就记在谁的名下，但办会却不同，这是因为：第一，一个会议的效果是很难在短期内看出或作出评价的，无法立竿见影；第二，开得再成功的会议，功劳也不可能完全归于某一个人或几个人，而是大家共同努力的结果，少了哪一个环节都不行。
4．努力成为通才
一个办公厅（室），尤其是党政机关的办公厅（室），工作琐碎，干头万绪，很多事情都需要文秘人员去处理。虽然领导可以做主，但领导不可能事事躬亲，也不可能事事精通，有时还需要文秘人员出主意，做参谋。这些，都要求文秘人员平时注意积累，广泛涉猎，且触类旁通，努力锻炼成为独当一面、应付自如的通才。在这一点上，任何骄傲自满、不思进取、浅尝辄止的态度都是必须彻底清除的，都应挤出时间，勤奋学习，及时进行知识的积累、更新和扩展：同时留心观察现实情况，发现问题，研究对策，充当好各项工作的有心人。如此以专促能，以能益专，一专多能，红专并举，才能胜任并充分发挥好文秘人员的良好参谋、助手作用，更有效地做好工作，以适应飞速发展的时代。
具体到每一位文秘人员，则要求能写能说能干：能随时写得出一手漂亮文章，能随时说得出一番符合场合又富于鼓动力的话语，能适应并处理好各种不同环境中的不同工作。
还有两个字不能忘：一是严。对自己要求要严，规章制度要严守，各项开支要严控，保密措施要严格。二是实。为人、说话、作文、办事都要踏实，戒虚伪做作。提倡守口如瓶，切忌信口开河；提倡恪尽职守、客观务实，反对浮夸哄骗、胡编滥造；说话有节，动作守时，办事有纪。心底长存一根弦、百尺竿头更进一步，在文秘岗位上作出更大更好的成绩来。
秘书证
秘书证是秘书从业人员职业资格证，共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)资格证、四级秘书（国家职业资格四级）资格证、三级秘书（国家职业资格三级）资格证和二级秘书（国家职业资格二级）资格证。
申报条件：
1.五级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)在本职业连续见习工作2年以上；
2.四级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；
(3)连续从事本职业工作4年以上；
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3.三级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
4.二级秘书(具备以下条件之一者)：
（来源：中国教育在线和中国教育网）
(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。