如何防止员工拷贝公司的机密文件？
虽然员工看上去都在为公司效力，但很多关系到公司的机密及重要文件时，再亲的人都不太放心。在职场上打拼了这么多年，看过很多敏感文件被盗窃的事件，如今公司形式也成长起来，机密性的东西也在慢慢累积，担心也随之增长，希望各企业朋友一起讨论各自的防备经验。
在防拷贝方面YZD有以下两大防护措施：
一、文件自身防护措施
1，文件加密：
可以自动对敏感文件进行加密处理，确保文件在存储、传输和使用过程中始终保持加密状态。
只有具备相应权限的用户才能解密和访问这些文件，有效防止了文件被非法拷贝和滥用。
2，禁止拖拽：
拖拽是一种常见的文件拷贝方式。
通过禁止拖拽操作，限制了用户通过拖拽方式将文件从受保护的区域拷贝到其他位置或存储设备中，进一步增强了文件的安全性。
3，剪贴板加密：
剪贴板是文件拷贝的另一个途径。
对剪贴板进行了加密处理，使得即使文件内容被复制到剪贴板中，也无法被其他程序或设备读取和拷贝，从而防止了通过剪贴板进行的非法拷贝行为。
当设置加密剪贴板之后，复制粘贴就会显示：
二、文件外部操作控制
1，文件外发设置：
允许管理员对文件的外发权限进行严格控制。
管理员可以设置哪些文件可以外发、可以通过哪些软件外发、哪些用户具有外发权限、外发文件的打开次数和天数等，有效防止了敏感文件被未经授权地外发和拷贝。
2，打印水印设置：
在打印文件时，会自动添加特定的水印信息，如文件名、打印日期、打印者等，以便追踪和识别打印文件的来源和用途，增加了非法拷贝的难度。
3，USB端口控制：
USB端口是文件拷贝的常见途径之一。
可以对USB端口的使用进行严格控制，包括禁用USB存储设备、只读模式、白名单模式等，防止员工通过USB存储设备非法拷贝文件。
4，U盘加密：
对于允许使用的U盘，提供加密功能。加密后的U盘会有明区和暗区两个区域，只有有使用加密U盘权限的电脑才能看到U盘的暗区。
这样即使U盘丢失或被盗，其中的文件也不会被轻易访问和拷贝。
5，U盘管理：
管理员可以记录每个U盘的插入和拔出时间、使用人员等信息，对U盘的使用情况进行审计和监控。这有助于及时发现和处理非法拷贝行为，确保U盘的安全使用。
如今频频发生的企业泄密事件中，员工侵犯知识产权，私自拷贝 复制公司的重要数据资料的案例经常发生。受害的往往是一些无纸电子化办公的企业，那么我们应该如何进行设置防止公司的重要数据资料被恶意拷贝呢？
目前信息资料泄露的主要途径
电子数据资料的外泄从途径上讲，归纳起来主要有3类：
是网络传输，比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送等；是移动存储介质复制，常见的是通过U盘、移动硬盘等移动存储介质复制，而通过智能手机与电脑连接进行文件互传比较容易被忽等；是屏幕拍照，虽然这种方式比较原始，但是对于一些数据量较小的机密数据的安全防范，比如外来人员顺手拍摄客户名单、销售表格等等，仍需要注意防范。如何防止公司数据资料被恶意拷贝？
那么我们应该如何防范呢？
1，利用域之盾软件禁止U盘插入，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单，不耽误日常办公。
2，对可能会发生泄密的文件，资料，设置域之盾软件的透明加密功能，达到只能在公司内网传播，外网乱码的效果
3，利用域之盾软件对一些常用聊天软件 邮件 ftp等进行管控，开启外发审核 管理员审核通过才可外发。
4，也可以通过一些物理上的方法，隔断传播途径。例如：拆除电脑usb接口和光驱 这种方法就略显有点粗暴
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