第1个回答 2024-04-06
询价采购，这是一门严谨且高效的采购艺术，让您的项目成本更可控。本文将引领您走进询价采购的20个关键步骤，确保每一步都井然有序，让您轻松掌握这一采购方式的精髓。
第一步：明确适用场景
询价采购适用于规格统一、市场供应稳定的项目，对于预算有限、任务不多的地区尤为适用。在实施前，务必确认项目是否符合《政府采购法》和74号令中的询价条件，如货物规格统一且未达到公开招标的标准。
第二步：审批与立项
当采购金额超过公开招标限额，需向市级财政部门提交详细计划，包括项目基本情况、预算、拟采用询价的理由。集采机构获审批后，将对项目资料进行审查，制定采购方案并编制询价文件，明确供应商资格和价格要求。
询价文件内容丰富，旨在公平竞争，不指定供应商或品牌。供应商可通过公告、随机抽取或推荐参与，信息公开透明。
第三步至第七步：公告与文件发放
随机抽取供应商并发送邀请函，采购人或专家推荐供应商，但不得超过总比例的50%。随后，定价和文件购买期限将明确通知。期间，如需澄清或修改文件，将及时通知所有相关供应商。
供应商需提交响应文件，包括报价和资格证明，保证金以非现金形式缴纳，不超过预算的2%，且需在指定截止日期前密封提交。
第八步至第十五步：评审与决定
在集采机构主持的报价大会上，供应商公开报价，文件当场检查。评审小组评估文件的有效性，按低价顺序确定成交候选人。采购人确认后，成交结果将在2日内公布，包括采购方信息、金额和标的详情。
在30天内签订合同，不得超出文件规定。保证金退还将在活动结束后执行，特殊情况另议。若询价采购因条件变化、公正问题或供应商不足3家而终止，将重新启动采购流程。
结语
通过遵循这20个步骤，您将能高效地进行询价采购，确保项目的顺利进行和成本控制。记住，透明、公正与合规是询价采购的核心原则。现在，您已经掌握了询价采购的秘诀，准备在实际操作中大显身手吧！