用印时应加以注意的事项有

如题所述

第1个回答  2023-08-28

用印时应加以注意的事项有:

1. 印章的保管和安全:印章应当妥善保管,防止印章被他人非法使用或丢失。最好将印章存放在专门的印章盒中,定期检查印章是否完好。避免将印章随意借给他人,以免引发纠纷。

2. 印章的使用权限:只有获得授权的人员才能使用印章。在公司或组织中,应当设立明确的印章使用权限制度,规定哪些人员可以使用哪些印章。未经授权的人员不得私自使用印章。

3. 印章的正确使用场合:印章应当在正式的文件、合同、公文等正式场合下使用。不应当随意在随笔、草稿、纸巾等非正式文件上使用印章,以免引发混淆和误解。

4. 印章的清晰和完整:在使用印章时,要保证印章的图案、文字清晰可辨,不得出现模糊、不完整的情况。印章不得有磨损、裂纹等问题,以免影响印章的识别和效果。

5. 印章的印刷效果:在印刷文件上使用印章时,要确保印章的印刷效果均匀、清晰。印章的印迹不得模糊、浅淡,否则可能导致他人对印章的真实性产生怀疑。

6. 印章的颜色选择:在印刷文件上使用印章时,要根据文件的性质和要求选择合适的印章颜色。通常情况下,黑色、红色是常用的印章颜色。特殊情况下,如法律文件、正式合同,建议使用红色印章。

7. 印章的盖章位置:印章应当盖在文件合适的位置,通常是在文件最后一页或重要内容的左上角。避免在文件内容中间、斜角等不适当的位置盖章,以确保印章的合法性和可识别性。

8. 印章的电子版使用:随着电子化的发展,有些情况下可以使用电子版印章,但需要确保电子版印章的安全性和合法性。在使用电子版印章时,应当采取相应的数字签名等措施,以防止篡改和伪造。

9. 印章的撤销和销毁:在印章失效、过期、权限更改等情况下,应当及时撤销印章的使用权限,或进行注销和销毁。避免无效印章被滥用。

10. 法律合规性:使用印章时应当遵守国家法律法规和组织的规章制度,确保印章使用的合法合规。任何违法使用印章的行为都可能引发法律纠纷。