本次大赛得到了强有力的组织机构支持，其指导单位是中共海南省委宣传部，他们对活动的指导起到了关键作用。主办单位则包括中共琼中黎族苗族自治县委员会和琼中黎族苗族自治县人民政府，这两家政府机构共同确保了大赛的官方权威性。海南省文学艺术界联合会的加入，为大赛的艺术价值增添了厚重的底蕴。
具体承办单位包括海南省电影家电视艺术家协会，以及中共琼中黎族苗族自治县委宣传部和琼中黎族苗族自治县文化广电出版体育局，他们的专业能力和组织协调能力为大赛的顺利进行提供了保障。海南东尚文化传媒有限责任公司的参与，无疑提升了大赛的市场运作和推广力度。
协办单位阵容强大，海南省摄影家协会的专业视角将为影像作品增添独特的艺术视角，琼中黎族苗族自治县文学艺术界联合会则在文化层面提供丰富资源，琼中黎族苗族自治县旅游局则为大赛的推广和旅游推广相互助力。海口广播电视台和海南广播电视总台生活综艺频道作为媒体合作伙伴，将大赛的影响力扩大到了更广泛的受众群体。
网络支持单位天涯社区和海南在线的独家支持，使得大赛的信息传播更加便捷，广大网友也能通过网络平台参与到这一活动中来。大赛的主题“宝岛绿钻、醉美琼中”，充分体现了琼中地区的自然风光和独特魅力，吸引了众多热爱影像创作的参与者。
当前是我省建设国际旅游岛，落实“科学发展、绿色崛起”的重要时期，为此海南省文学艺术界联合会策划主办了“DV看海南”系列活动，运用当今最具传播影响力的DV为载体，分别从不同视角对外展示海南得天独厚的旅游资源和社会经济的发展现状，“DV看琼中”作为整体系列活动的开锣之举已经拉开了帷幕，“首届海南‘DV看琼中’民间影像大赛”于2012年8月31日在海南海口正式启动。