第1个回答 2022-06-17
相比于现在，
用微信作为工作沟通的工具，
大家还怀念Outlook邮箱吗？
现在工作中，一有事，
就微信拉个群，然后产生很多的过程信息，
这些信息中大部分，可能是与你有关，
也可能是与你无关。
但窗口信息的跳动，
占用你的注意力是必然的。
而且，一些重要信息，
往后查找起来，
也是相当费劲，
因为不知要爬多少层楼。
去费力过滤那些无用的信息，
然后一层一层去捡，
像极了沙里淘金。
效率极低。
而且，在微信群中沟通工作，
很少有人把讨论的结果总结出来。
我意会了你的意思，
你好像也意会了我的意思，
结果执行起来，
与想要的效果差太远。
同一件事情
如果通过微信聊天来讨论解决，
尤其是跨时长的，
以后新人接手工作，
那真不知去哪里查历史 。
而且，像一些重要的文件，
如果当时忘记了及时保存，
过期就会被微信自动清理。
而Outlook邮箱就好多了。
1.信息好归类，省去大量时间。
如果是讲述同一件事情，
大家来往邮件，主题是不会轻易变的。
一件事情的来龙去脉，
一镜到底，可以看个清楚明白。
而且，方便我们建立归类。
2.能锻炼你的写作能力和逻辑思维能力。
写邮件，其实也是一种输出。
一旦你开始写，你就会比较慎重。
一是要表达清楚，措词严谨，
二是要重点突出，逻辑严密。
这对大脑是非常好的训练。
一个优秀的职场人，
也一定是一个会写邮件的人。
记得刚毕业时，对于如何写邮件，
公司都会进行相关的培训。
因为你写邮件的规范程度，及措词，
代表着个人和公司的专业度。
展示着你的能力。
3.让员工事事有着落，工作留记录。
每回复一封邮件，
就是结掉一年事情。
这种利落和成就感，
既能给自己养成好习惯，
还能给对方留下好印象。
4.让工作是工作，让生活是生活。
微信，有家人，朋友，
还有老板、同事、合作伙伴。
所有的信息和事情全都混在一块，
尤其在周末，你想好好放松一下，
回归到生活时，工作群里总有人找。
你回复还是不回复你呢？
你若不回复，肯定有人质问：
“你故意的吧！谁还不天天抱个手机？”
而用邮箱处理工作事宜，
我们可以让自己是这样一个状态：
在工作时间，
把所有的事情利索地处理完毕，
除非特别紧急的，另当别论。
让周末是周末，
让休息则休息。
这样，才是一个清且明的状态。
毫无疑问，微信的诞生，
让所有人的时间更加碎片化。
工作和生活都被割裂。
个人有效专注时间越来越少，
这种趋势，在带来极大便利的同时，
也带来了极大的破坏与束缚。
我们得不断提醒自己，
你今天的专注时间，
是不是少的可怜？
如果这样，又谈何成长？
把控时间，你才能把握未来。