第1个回答 2022-11-08
我未做依家呢份工之前，曾经喺一间资助夜校做过一年学校文员。
1)有啲咩嘢要做？
基本上，校务处内所有一切嘅大小事务，有好多嘢都会需要你去一手包办，你亦可以系学校管理层(包括校长、校监、校董等等)和老师嘅大众秘书。若果你在校务处里有最多工作经验嘅，好多时都被学校其他staff形容你为一个校务处内嘅管家。
学校内所有一切嘅文书通告的缮写和印发，协助收取学生嘅学费，协助教师做打字和影印课堂里所应用嘅文件、教材、学生出席记录、学生嘅 notes、学生考试时所用嘅试卷、上课时间表等等，接听外间打嚟学校嘅电话，解答学生和家长嘅查询。若果校务处有书簿文具售卖，你亦要做埋收银员。
有时，学校内嘅记录和管理，你亦需要去参与，学校嘅一切开支和收入记录，帮手处理和记录学校所有职员嘅出粮和假期记录，协助学校订购日常应用嘅用品(例如：文具、文仪用品、器材......)。若果校内有设施损坏，你亦要负责安排维修事宜。如果有需要嘅时候，你亦要喺校内会议里充当记录员 take minutes。
2)有啲咩要识？
中文、英文、数学唔可以太差，最低限度要合格。而且，学校校长通常会要求你有基本商科知识和技能，包括：速记、会计、簿记。电脑知识方面，你最低限度要识操作一啲软件如： word、excel、powerpoint等等，亦要识得仓颉、简易输入法。若果你有网页制作嘅经验亦会较好，因为依家好多学校都会利用学校嘅网页，去传发资讯比学校嘅staff、学生、家长和公众等等。
3)你成年几无做嘢(因有左之后生左个BB要理), 而家去见工时点讲你自己因为咩原因，成年无做嘢？
其实，你照直讲，基本上唔会有太大嘅问题。
校长见工嘅时候，除咗睇你嘅resume，睇你过往工作经验之外，佢亦会睇埋你系咪可以应付到校务处里日常嘅工作。至于你嘅小朋友方面，你系有妥善嘅照顾安排，你返工嘅时间有人去照顾佢，校长相信你有能力去应付的话，你同样有机会嘅。
我个人认为，你已为人母，处事会比起年青人较为成熟，呢个可以系一个优点哩。
2008-04-26 10:29:01 补充：
除咗日常嘅文书档案处理工作外，学校有啲特别嘅 function 例如：开放日、家长日......你亦要参与其中。
若果你善于与人建立人际关系，一定会对你有利。而你本身系一名家长，小时候又做过小朋友，若果你拥有同理心，你去见呢份工，绝对适合你的。
2008-04-27 02:36:45 补充：
假如你去天主教或基督教学校 interview，而你本身系佢地嘅教徒，不妨喺 resume 度直说。有啲校长系会好着重呢个 point 哩！,有冇空间睇多一行?
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Or gen-hsoho,1) 有咩野要做架??
答: 务处文员要做一般文职工作，如存档，接电话，订购、在学校当然会包括一些校务的事情。
2) 有咩野要识??
答: 一般电脑的应用要懂。如文书处理、Excel 、电邮、亘联网.....等。
3) 我成年几无做野啦(因有左之后生左个BB要理), 而家去见工时点讲我成年无做野好呢??
答 : 你可以照实讲，也可以讲做part time .......。,