文员的工作都有些什么?办公需要的软件各有些什么?

如题所述

第1个回答  2012-11-02
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道,现在私企比较多,老板都希望一个人能顶两个人用,他就高兴了。至于要求嘛:就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀,英语之类的),另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。<proinsight-br>办公室文员工作职责<proinsight-br>(1)、负责全公司的会议通知、记录工作。<proinsight-br>(2)、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。<proinsight-br>(3)、负责总经理办公室的清洁卫生。<proinsight-br>(4)、负责公司各种文件的保管、存档的工作。<proinsight-br>(5)、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。<proinsight-br>(6)、负责报刊杂志订阅工作。<proinsight-br>(7)、负责接待办公室的来访人员。<proinsight-br>(8)、负责做好公司电话的接听、记录工作。<proinsight-br>(9)、负责传真收发与登记工作。<proinsight-br>(10)、负责员工人事档案的建立、管理工作。<proinsight-br>(11)、负责员工劳动合同的管理工作。<proinsight-br>(12)、负责办理员工上岗及离职等手续工作。<proinsight-br>(13)、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。<proinsight-br>(14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。<proinsight-br><proinsight-br>