第1个回答 2022-07-17
关于开会的一些见解
不知道你有没有被开会时间太长所困扰，每个人都想着早点结束，每个人却都各抒己见，最后开了慢长而无效的会，并没有解决实际问题，大家也不欢而散。
记得有位老师说过，一个有效的管理会议是不会超过两个小时的，超过两个小时都是失败的会议。而往往很多管理者没有意识到这一点，长达三四个小时，甚至从下班开到凌晨的也大有人在，最后搞得大家心里都不舒服。当然开会的效果不能只用时间的长短来去判断，开会时间太短，问题没有解决，也只是形式主义的会，也不是高效的。
开会有一点要明确，一定要有一个主题，最忌讳的是开无头会，没有中心，大家东一句西一句，话题越扯越远，说不到点子上。所以开会一定要提前发通知，要让大家知道为什么要开会，会议的内容是什么，要达到什么效果。很多时候会议效率之所以底下是因为我们不知道为什么开会，往往是在办公室里被突然召集去开会的，搞得我们莫名其妙，听得也稀里糊涂，完全不在状态，结果可想而知。
不同的会有不同的开法，比如总结会就要把过去的数据用PPT展示出来，让大家一目了然，知道哪里做的好哪里做的不足，优点加以利用，缺点就要改进，以便用在以后的工作中。还要对表现优秀者加以表彰，从而激发其他人更加上进。
而早会就应该高效而充满激情，能够调动氛围，激发大家的状态，为了一天更好的工作。就拿聚成的早会来说，一般早会首先要有主持人和DJ，最后要有领导勉励，开始有一首比较激情的舞蹈，带动大家一起舞动起来，然后相互拥抱问好，当然中间还有优秀家人或者送票英雄的分享，这样才比较完整。在这一点上其他公司可以借鉴聚成的会议系统，聚成的家人十年如一日的坚持这样做。
话说回来，开会就是要提出问题解决问题，然而你想通过开一次会解决很多问题也不太现实，一场会议最多也就解决一到两个问题，问题太多就会出现更大的问题。开会本来是为了统一思想，解决问题，如果大家说的太多，往往会偏离主题，导致开的虎头蛇尾。要解决实际问题自然要举出案例，最好是公司员工经常出现的问题，引发大家思考，共同研究出一个妥善的方法。
最后我觉得如果可以的话最好提前设计好整个会议的流程，做好PPT，搭上投影仪，会议组织者、引导者、参与者，各个分工明确，引导者严格把控好每一个环节，相信可以开出高效的会议。
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