很多单位会要求员工定期写好工作总结或工作计划，总结和计划不仅是对工作的一种记录，更重要的是可以反映员工的工作状态。那么该如何写好一份合格的每月工作总结和下月工作计划呢？我认为包括以下方面：
工作总结：
- 工作内容概述：总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细；这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境等进行分析。成绩和缺点：这是总结的中心；总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。经验和计划工作：做过一件事，总会有经验和教训。为便于以后的工作开展，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究。这其实也是工作总结和工作计划所有效衔接的地方。
工作计划：
一个完整的工作计划应该包含工作项目、工作内容、完成标准、完成时间，最好还有一个是备注项目。长期来看，所有的工作计划应该有跟进闭环：本月没有完成的工作计划，要在下月工作计划中进行再次跟进，直至跟进完成，形成闭环管理。工作计划应该是一个连续制定跟进的过程，而不是断跟、漏跟的情况。
其他注意事项：
1.新入职员工和老员工的工作总结是有区别的；新入职员工在写工作总结时应该写清自己在公司学到了什么？自己有哪些方面得到了提高？有哪些方面还需提高？因为刚进入工作岗位，领导肯定会重点观察你，写清楚这些既是对自己工作内容的一个梳理，也是对领导的一个交代。
2.将工作内容量化；在写工作总结和工作计划时要用数据说话，避免“假大空”的描述。
3.真诚；很多人只是把工作总结和工作计划当成任务完成，在网上随便下载两篇就完事了，其实这是错误的做法，我们应该真诚地对待此项任务，积极反思自我，写好总结和计划，而不是停留在表面的形式主义。
工作总结很好写的，就是要让你的领导了解你，体现你的工作价值所在。所以写好几点：
1、你都做了哪些事，简明扼要；2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决，或需要你个人的脑子去解决，让领导看到你是用心用脑在工作，即使没有问题，你也要写出遇到有难度的问题，然后通过你的努力解决了，没有给公司带来负担或者带来哪些效益；3、通过的工作，你对岗位和工作的认识；4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识，并已开始着手去做，去学了；5、上司喜欢自动自发的人，而不是推一推动一下的人。所以，没有分派到你的工作但是你分内的工作，你要先有做的准备。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献，体现你的工作价值所在。
所以应该写好几点：
1、你对岗位和工作上的认识。2、具体你做了什么事。3、你如何用心工作，哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么，也要写一些有难度的问题，你如何通过努力解决了。4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识。5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备，即事前准备工作以下供你参考。
总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求:
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是怎样产生的，都应写清楚。3.经验和教训。为了便于今后工作，必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括，并形成理论知识。
个人工作计划怎么写