工程资料包括工程准备阶段文件、监理文件、施工资料、竣工图、工程竣工文件等五大类。
一、工程准备阶段文件可分为6类（约40项）：
1、 决策立项文件，2、建设用地文件，3、勘察设计文件，4、招投标及合同文件，5、开工文件，6、商务文件。
二、监理资料可分为6类（约35项）：
1、监理管理资料，2、进度控制资料，3、质量控制资料，4、造价控制资料，5、 合同管理资料，6、竣工验收资料。
三、施工资料可分为8类（约270项）：
1、施工管理资料，2、施工技术资料，3、施工进度及造价资料，4、施工物资资料，5、施工记录，6、施工试验记录及检测报告，7、施工质量验收记录，8、竣工验收资料。
四、工程竣工文件可分为4类（16项）：
1、竣工验收文件，2、竣工决算文件，3、竣工交档文件，4、竣工总结文件。
五、建筑工程资料管理的定义：
建筑工程资料管理，是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。
工程建设是始于立项、规划、勘察、设计，经历开工建设直至竣工交付的建设过程，依据国家法律法规，建设过程中必须形成一套完整的、能够真实反映过程行为和状况的工程资料，以便于工程的维修、运营管理，并为追溯建设过程有关情况提供客观证据。
工程资料的重要作用和意义
1、履行工程建设基本程序和法律法规的情况，并取得有关单位确认、批准的证据。2、项目立项批复文件、规划许可证、施工图纸审查文件、竣工备案报告。3、工程验收、交付的必备的手续。4、追溯建设过程各方责任主体行为及其状况的证明。5、竣工交付后，工程项目维修、运营的依据。6、竣工图、质量保证书和使用说明书。
对工程质量管理而言，工程资料既是各责任主体（包括主要责任人）证实自己已履行了相应责任的证据，又是反映工程项目的工序质量和内在质量的基础资料。工程资料直接关系到施工过程的合法合规状况，直接影响后道工序和后续工作的开展，是成为工程质量不可分割的一部分。
进一步完善工程资料的管理，保证资料与施工同步、与实际相符，将有利于规范各方质量行为，全面落实工程质量责任制，进一步提高工程质量和管理水平。