怎么给文档加批注?

如题所述

第1个回答  2024-03-07

以word文档为例,其批注内容看不到是因为批注模式为“无标记”导致的。插入批注的方法如下:


  


  1、首先选中需要批注的文本。


  


  2、在“审阅”选项卡,“批注”组单击“插入批注”。


  


  3、这时文档右侧会显示批注文本框,输入批注的内容即可。



  Microsoft Word,最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh(1984年),SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。


  


  Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。微软已经详细公布Word 97的DOC格式,但是较新的版本资料仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。

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第2个回答  2024-03-07

给文档添加批注的方法有多种,以下是几种常见的步骤:

方法一:

    打开需要添加批注的Word文档。

    选中需要添加批注的文字或段落。

    在Word的菜单栏上,找到并点击“审阅”选项卡。

    在“审阅”选项卡下,找到并点击“新建批注”命令。

    在右侧弹出的批注框中,输入需要添加的批注内容。

    方法二:

    打开Word文档,并定位到需要添加批注的位置。

    点击鼠标右键,在弹出的列表中选择“新建批注”。

    在右侧弹出的批注框中输入批注内容。

    方法三:

    打开Word文档,并选中需要添加批注的文字或段落。

    使用快捷键Ctrl+Alt+M来新建一个批注。

    在弹出的批注框中输入批注内容。

    此外,还可以根据需要对批注进行编辑和修改,比如更改批注者的用户名、修改批注的颜色等。完成批注后,记得保存文档。

    请注意,不同版本的Word软件可能在具体操作上略有差异,如有问题可查阅对应版本的Word帮助文档或在线教程。